Giấy chứng nhận xuất xưởng ô tô nhập khẩu
“Chào luật sư, tôi là anh Hùng, chủ một cửa hàng kinh doanh ô tô nhỏ ở quận Long Biên, Hà Nội. Tôi đang làm thủ tục nhập khẩu một chiếc ô tô từ châu Âu về Việt Nam. Khi làm hồ sơ, bên hải quan yêu cầu tôi phải nộp 'Giấy chứng nhận xuất xưởng'. Tôi không rõ đây là giấy tờ gì và có bắt buộc phải có không? Nếu không có thì có cách nào khác không ạ?”
Trả lời
Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì và vai trò trong nhập khẩu ô tô
Chào anh Hùng, về thắc mắc của anh liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xưởng khi nhập khẩu ô tô, đây là một tài liệu rất quan trọng và bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam.
Giấy chứng nhận xuất xưởng là tài liệu do nhà sản xuất cấp cho mỗi xe ô tô khi xuất xưởng, chứng minh rằng chiếc xe đã được sản xuất phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn hiện hành. Tên tiếng Anh thường là Certificate of Conformity (CoC) theo quy định của EC, hoặc Declaration of Conformance (DoC) theo quy định của UNECE.
Nghị định số 60/2023/NĐ-CP quy định rõ về việc kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô nhập khẩu và linh kiện nhập khẩu theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đặc biệt là Hiệp định thương mại tự do giữa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EVFTA) và Hiệp định Thương mại tự do giữa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-Len (UKVFTA)
[1]. Nghị định này áp dụng cho người nhập khẩu và các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý, kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ô tô nhập khẩu [2].Giấy chứng nhận xuất xưởng trong hồ sơ đăng ký kiểm tra
Theo quy định tại Điều 4 của Nghị định 60/2023/NĐ-CP, Giấy chứng nhận xuất xưởng là một trong những tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký kiểm tra đối với ô tô nhập khẩu. Cụ thể, hồ sơ phải bao gồm "Bản chính Giấy chứng nhận xuất xưởng cấp cho từng xe ô tô"
[3].Về trình tự nộp hồ sơ, người nhập khẩu phải lập 01 bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra và nộp cho Cơ quan kiểm tra. Đối với kiểu loại ô tô nhập khẩu lần đầu vào Việt Nam, tại thời điểm đăng ký kiểm tra, anh phải cung cấp các tài liệu cần thiết, trong đó có Giấy chứng nhận xuất xưởng. Trong trường hợp nộp hồ sơ điện tử, anh có thể nộp 01 bản sao đại diện cho mỗi kiểu loại trên cổng thông tin một cửa quốc gia, sau đó phải bổ sung tất cả bản chính Giấy chứng nhận xuất xưởng
[4].Lưu ý quan trọng
Như vậy, Giấy chứng nhận xuất xưởng là một tài liệu bắt buộc và không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu ô tô. Nếu không có tài liệu này, hồ sơ đăng ký kiểm tra của anh sẽ không hợp lệ và anh sẽ không thể hoàn tất thủ tục nhập khẩu chiếc xe. Không có quy định nào về việc thay thế tài liệu này bằng một loại giấy tờ khác.
Anh Hùng cần liên hệ ngay với nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp ô tô để yêu cầu cấp bản chính Giấy chứng nhận xuất xưởng cho chiếc xe mà anh đang nhập khẩu. Đây là trách nhiệm của nhà sản xuất để cung cấp tài liệu này, đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn khi xuất xưởng.