Giá trị pháp lý và khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia
“Chào luật sư, tôi là Chị Mai, đang điều hành một cửa hàng kinh doanh đồ thủ công nhỏ ở quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Gần đây, tôi có làm hồ sơ vay vốn ngân hàng để mở rộng kinh doanh. Ngân hàng yêu cầu tôi cung cấp các giấy tờ chứng minh thông tin doanh nghiệp, đồng thời họ cũng kiểm tra qua Cổng thông tin quốc gia. Tôi thắc mắc là thông tin trên Cổng thông tin quốc gia có giá trị pháp lý tuyệt đối không? Vì tôi thấy có một vài chi tiết nhỏ trên hồ sơ giấy tờ của tôi có vẻ hơi khác so với bản điện tử, tôi lo lắng điều này có ảnh hưởng đến việc vay vốn của mình.”
Trả lời
1. Giá trị pháp lý của dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia
Cơ sở dữ liệu quốc gia được định nghĩa là cơ sở dữ liệu của một hoặc một số lĩnh vực kinh tế - xã hội được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy nhập và sử dụng thông tin của các ngành kinh tế và phục vụ lợi ích công cộng. Theo các quy định hiện hành, dữ liệu chủ của cơ sở dữ liệu quốc gia có giá trị sử dụng chính thức, tương đương với văn bản giấy chứa cùng nội dung thông tin được cơ quan có thẩm quyền cung cấp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác
[2]. Điều này có nghĩa là, thông tin về doanh nghiệp của Chị Mai trên Cổng thông tin quốc gia (một phần của Cơ sở dữ liệu quốc gia) có giá trị pháp lý cao và được các tổ chức như ngân hàng chấp nhận làm căn cứ xác minh.2. Nguyên tắc quản lý và Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
Việc xây dựng, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia được thực hiện thống nhất từ Trung ương đến địa phương, với hệ thống thông tin được quản lý và duy trì tập trung. Chính phủ là chủ sở hữu và thống nhất quản lý dữ liệu này
[1].Đối với trường hợp của Chị Mai liên quan đến thông tin doanh nghiệp và đầu tư, Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư là một cấu phần quan trọng trong các Cơ sở dữ liệu quốc gia. Hệ thống này bao gồm các thông tin về đầu tư trong nước, đầu tư nước ngoài, đầu tư ra nước ngoài, xúc tiến đầu tư và khu công nghiệp, khu kinh tế. Đặc biệt, thông tin về dự án đầu tư lưu trữ tại Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư có giá trị pháp lý là thông tin gốc về dự án đầu tư
[3]. Các cơ quan quản lý nhà nước về đầu tư và nhà đầu tư có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin liên quan vào Hệ thống này [3].3. Xử lý sự khác biệt giữa thông tin giấy tờ và bản điện tử
Trong trường hợp Chị Mai nhận thấy có sự khác biệt nhỏ giữa hồ sơ giấy tờ và thông tin trên Cổng thông tin quốc gia, Chị cần chủ động làm rõ vấn đề này. Mặc dù dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý cao, nhưng nếu có sai sót, cần phải được điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác và thống nhất. Theo nguyên tắc, khi dữ liệu chủ thay đổi, dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu tham chiếu đến phải được đồng bộ tương ứng
[2]. Chị nên liên hệ với cơ quan đã cấp giấy tờ hoặc cơ quan quản lý nhà nước về đầu tư để kiểm tra, xác minh và yêu cầu cập nhật, điều chỉnh nếu cần thiết. Việc này sẽ giúp đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và tạo thuận lợi cho quá trình vay vốn với ngân hàng.