Giá trị pháp lý của Chứng thư điện tử
“Chào luật sư, tôi là chủ một quán cà phê nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Vừa rồi tôi làm thủ tục xin giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm qua mạng và nhận được một cái gọi là 'chứng thư điện tử'. Tôi không biết cái này có giá trị pháp lý như giấy phép bản cứng không, liệu ngân hàng hay các cơ quan khác có chấp nhận không? Tôi lo lắm.”
Trả lời
Chứng thư điện tử là gì và giá trị pháp lý
Chào chị N.T.H, theo quy định của pháp luật Việt Nam, Chứng thư điện tử là các loại giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận hoặc văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành dưới dạng dữ liệu điện tử. Điều này có nghĩa là, giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm mà chị nhận được dưới dạng điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy truyền thống.
Luật Giao dịch điện tử sửa đổi 2024 quy định rõ về việc thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử
[1]. Điều này khẳng định rằng các giao dịch, văn bản được thực hiện qua phương tiện điện tử, trong đó có việc cấp chứng thư điện tử, đều được pháp luật công nhận và bảo vệ.Đối tượng áp dụng và trách nhiệm chấp nhận
Luật Giao dịch điện tử sửa đổi 2024 áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trực tiếp tham gia giao dịch điện tử hoặc có liên quan đến giao dịch điện tử
[2]. Do đó, các ngân hàng, cơ quan nhà nước hay các tổ chức khác khi có liên quan đến giao dịch điện tử đều phải tuân thủ các quy định của Luật này.Điều này đồng nghĩa với việc, nếu ngân hàng hoặc bất kỳ cơ quan nào khác yêu cầu giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm của quán chị, họ có trách nhiệm chấp nhận Chứng thư điện tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Nghĩa vụ của bên chấp nhận Chứng thư điện tử
Để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực, pháp luật cũng quy định về nghĩa vụ của bên chấp nhận chứng thư điện tử. Cụ thể, bên chấp nhận chứng thư điện tử phải tiến hành các biện pháp cần thiết để xác minh giá trị pháp lý của chứng thư điện tử và các hạn chế liên quan tới chứng thư điện tử trong trường hợp sử dụng chứng thư điện tử để chứng thực chữ ký điện tử
[3]. Nếu không tuân thủ, họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.Do đó, chị hoàn toàn có thể yên tâm về giá trị pháp lý của Chứng thư điện tử mà mình đã nhận được. Các cơ quan, tổ chức có liên quan đều có nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc công nhận và xử lý các văn bản điện tử này theo quy định của pháp luật.