Giá đề nghị trúng thầu
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chị L.T.M, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Quận 7, TP.HCM. Công ty tôi vừa tham gia một gói thầu xây lắp công trình giao thông. Sau khi nộp hồ sơ dự thầu, bên mời thầu thông báo công ty tôi được lựa chọn nhưng có yêu cầu hiệu chỉnh một số sai sót nhỏ trong hồ sơ. Tôi muốn hỏi **giá đề nghị trúng thầu** là gì và nó khác gì với giá dự thầu ban đầu của chúng tôi, liệu có rủi ro gì không khi chấp nhận hiệu chỉnh này?”
Trả lời
Chào chị L.T.M, vấn đề chị đang gặp phải liên quan đến quá trình đấu thầu là rất phổ biến và cần được làm rõ để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp của mình.
Khái niệm Giá đề nghị trúng thầu
Giá đề nghị trúng thầu là mức giá cuối cùng mà bên mời thầu đề xuất cho nhà thầu được lựa chọn để thực hiện gói thầu. Mức giá này không phải là giá dự thầu ban đầu của nhà thầu mà là kết quả của một quá trình đánh giá, sửa lỗi và hiệu chỉnh các sai lệch theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Điều này có nghĩa là sau khi công ty chị nộp hồ sơ dự thầu, bên mời thầu sẽ xem xét, phát hiện các lỗi số học, sai sót hoặc các điểm chưa phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, và yêu cầu chị hiệu chỉnh. Sau khi các hiệu chỉnh này được thực hiện và chấp thuận, bên mời thầu sẽ đưa ra giá đề nghị trúng thầu chính thức.
Quy trình xác định và hiệu chỉnh giá
Khi công ty chị được thông báo là nhà thầu được lựa chọn sơ bộ, bên mời thầu sẽ tiến hành rà soát hồ sơ dự thầu của chị. Nếu có các lỗi số học (ví dụ: cộng sai, nhân sai) hoặc các sai lệch không cơ bản so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bên mời thầu sẽ yêu cầu chị làm rõ hoặc hiệu chỉnh. Việc hiệu chỉnh này phải tuân thủ nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của gói thầu và không làm thay đổi giá dự thầu đến mức làm mất đi tính cạnh tranh. Sau khi các lỗi được sửa và sai lệch được hiệu chỉnh, giá dự thầu ban đầu của công ty chị sẽ được điều chỉnh thành giá đề nghị trúng thầu. Đây là cơ sở để hai bên tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng.
Lưu ý quan trọng cho nhà thầu
Việc chấp nhận hiệu chỉnh và giá đề nghị trúng thầu cần được chị L.T.M xem xét kỹ lưỡng. Chị cần đảm bảo rằng các yêu cầu hiệu chỉnh từ bên mời thầu là hợp lý, đúng quy định của pháp luật về đấu thầu và không gây bất lợi đáng kể cho công ty. Hãy kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục được yêu cầu hiệu chỉnh, đặc biệt là các hạng mục có thể ảnh hưởng đến chi phí thực hiện, tiến độ hoặc chất lượng công trình. Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng hoặc không đồng ý, chị có quyền yêu cầu bên mời thầu giải thích hoặc thương thảo lại trước khi chấp thuận. Việc này giúp công ty chị tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sau này.
Phạm vi áp dụng của Luật Đấu thầu
Các quy định về đấu thầu, bao gồm cả việc xác định giá đề nghị trúng thầu, được điều chỉnh bởi Luật Đấu thầu năm 2013. Luật này quy định về các hoạt động đấu thầu để lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp đối với các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn nhà nước từ 30% trở lên cho mục tiêu đầu tư phát triển, hoặc dự án sử dụng vốn nhà nước để mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội
[1]. Phạm vi điều chỉnh của luật rất rộng, bao gồm cả các quy định về việc thành lập, tổ chức, hoạt động của các tổ chức tín dụng [2] và các quy định về hoạt động an toàn thông tin mạng [3]. Do đó, việc hiểu rõ các quy định này là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động liên quan.