Đăng ký giao dịch bảo đảm hợp lệ
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chủ một doanh nghiệp nhỏ ở TP.HCM, chuyên về cho thuê thiết bị. Gần đây, tôi có một hợp đồng cho thuê tài chính lớn và bên thuê muốn thế chấp một số máy móc để đảm bảo. Tôi đang chuẩn bị hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm nhưng không rõ thế nào là một đơn yêu cầu đăng ký hợp lệ. Nếu đơn của tôi không hợp lệ thì có bị từ chối không, và tôi cần lưu ý gì để không mất thời gian đi lại nhiều lần?”
Trả lời
Để đảm bảo đơn yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm của chị N.T.H được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, chị cần hiểu rõ các tiêu chí về một đơn hợp lệ theo quy định pháp luật.
Tiêu chí của một đơn yêu cầu đăng ký hợp lệ
Theo quy định, một đơn yêu cầu đăng ký hợp lệ là đơn phải đáp ứng các yêu cầu về nội dung kê khai. Cụ thể, người yêu cầu đăng ký có nghĩa vụ phải kê khai chính xác, đúng sự thật, phù hợp với nội dung của giao dịch bảo đảm đã giao kết và phải kê khai đầy đủ các mục thuộc diện bắt buộc phải kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký. Đồng thời, hồ sơ đăng ký phải đầy đủ và không được giả mạo giấy tờ
[3]. Điều này có nghĩa là mọi thông tin chị cung cấp trong đơn phải khớp với thỏa thuận giữa các bên và không được thiếu bất kỳ thông tin nào mà mẫu đơn yêu cầu.Tầm quan trọng của việc kê khai chính xác và đầy đủ
Việc đăng ký giao dịch bảo đảm, đặc biệt là đối với tài sản khác không thuộc các trường hợp phải đăng ký bắt buộc (như máy móc, thiết bị cho thuê tài chính mà chị đề cập), được thực hiện hoàn toàn trên cơ sở nội dung kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký
[2]. Nội dung kê khai này phải phù hợp với thỏa thuận của các bên tham gia giao dịch bảo đảm. Nếu đơn không hợp lệ do thiếu sót hoặc không chính xác, cơ quan đăng ký sẽ không thể thực hiện việc đăng ký cho chị, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và chị sẽ mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa.Đối tượng đăng ký và trách nhiệm của người yêu cầu
Các giao dịch bảo đảm bằng tài sản như thế chấp quyền sử dụng đất, tàu bay, tàu biển phải đăng ký bắt buộc. Đối với các tài sản khác như máy móc, thiết bị của doanh nghiệp chị, việc đăng ký được thực hiện khi cá nhân, tổ chức có yêu cầu
[1]. Dù là trường hợp nào, trách nhiệm của người yêu cầu đăng ký là phải đảm bảo mọi thông tin trong đơn là chính xác, đúng sự thật và đầy đủ [3]. Nếu đơn yêu cầu đăng ký có nội dung không đúng sự thật, người yêu cầu đăng ký sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thiệt hại phát sinh.