Cổng thông tin điện tử trong hoạt động hàng hải
“Chào luật sư, tôi là thuyền trưởng tàu chở hàng nội địa, thường xuyên hoạt động ở cảng Hải Phòng. Trước đây tôi quen nộp hồ sơ giấy tờ cho tàu thuyền ra vào cảng, nhưng gần đây có nghe nói về 'Cổng thông tin điện tử' để làm thủ tục. Tôi không rõ 'Cổng thông tin điện tử' này là gì, có phải là nơi tôi sẽ nộp tất cả giấy tờ cho tàu thuyền của mình không, và có văn bản nào quy định về việc này không? Tôi hơi lo vì chưa quen làm thủ tục online.”
Trả lời
Khái niệm "Cổng thông tin điện tử" trong lĩnh vực hàng hải
Chào Anh N.V.H, về thắc mắc của anh liên quan đến Cổng thông tin điện tử trong hoạt động hàng hải, đây là một công cụ quan trọng được quy định nhằm hiện đại hóa các thủ tục hành chính. Theo định nghĩa, Cổng thông tin điện tử được hiểu là Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử chuyên ngành được dùng để thực hiện thủ tục điện tử cho tàu thuyền. Điều này có nghĩa là thay vì nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp như trước đây, anh và các thuyền trưởng khác có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến tàu thuyền của mình thông qua môi trường mạng. Các quy định về quản lý hoạt động hàng hải, bao gồm cả hoạt động của tàu thuyền tại cảng biển và trong vùng biển Việt Nam, được điều chỉnh chi tiết trong các văn bản pháp luật liên quan
[1].Đối tượng áp dụng và mục đích sử dụng
Việc áp dụng Cổng thông tin điện tử này nhằm phục vụ các tổ chức, cá nhân, tàu thuyền Việt Nam và nước ngoài, cũng như các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan đến việc quản lý hoạt động hàng hải tại vùng nước cảng biển và vùng biển của Việt Nam
[2]. Mục đích chính là tạo điều kiện thuận lợi, minh bạch và nhanh chóng hơn cho việc giải quyết các thủ tục hành chính. Như vậy, anh hoàn toàn có thể sử dụng cổng này để nộp các giấy tờ cần thiết cho tàu thuyền của mình khi ra vào cảng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.Quy định pháp luật và lưu ý khi thực hiện thủ tục điện tử
Các quy định về Cổng thông tin điện tử và việc thực hiện thủ tục điện tử cho tàu thuyền được cụ thể hóa trong Nghị định số 69/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 58/2017/NĐ-CP (VBHN) (63/VBHN-BGTVT). Mặc dù có thể có các quy định chi tiết khác về định mức kinh tế - kỹ thuật cho các phương tiện chuyên dùng trong công tác quản lý, bảo trì đường thủy nội địa
[3], nhưng trọng tâm của Cổng thông tin điện tử là đơn giản hóa các thủ tục hành chính chung cho tàu thuyền. Anh N.V.H không cần quá lo lắng về việc chưa quen làm thủ tục online. Các cổng thông tin này thường có hướng dẫn chi tiết và bộ phận hỗ trợ để giúp người dùng. Anh có thể liên hệ với cơ quan quản lý cảng biển hoặc các đơn vị có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể về quy trình và cách sử dụng cổng thông tin này cho các thủ tục của tàu thuyền mình. Việc chuyển đổi sang thủ tục điện tử là xu hướng tất yếu, mang lại nhiều lợi ích cho tất cả các bên liên quan.