Công chứng viên và thủ tục sửa đổi hợp đồng đã công chứng
“Chào chuyên gia, tôi là chị Lan, đang kinh doanh bất động sản ở Hà Nội. Năm ngoái tôi có công chứng một hợp đồng mua bán nhà tại một phòng công chứng. Giờ tôi muốn sửa đổi một vài điều khoản trong hợp đồng đó nhưng phòng công chứng cũ đã đóng cửa, không còn hoạt động nữa. Tôi không biết bây giờ phải tìm ai, hay làm thủ tục ở đâu để sửa đổi hợp đồng này cho đúng quy định pháp luật?”
Trả lời
Chào chị Lan, trường hợp của chị liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng đã được công chứng khi tổ chức hành nghề công chứng ban đầu không còn hoạt động. Đây là một tình huống thực tế thường gặp và pháp luật đã có quy định cụ thể để giải quyết.
1. Vai trò của Công chứng viên
Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số việc chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực
[1]. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp, xác thực của các giao dịch dân sự, kinh tế.2. Nguyên tắc sửa đổi hợp đồng đã công chứng
Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó. Điều này đảm bảo quyền lợi và ý chí tự nguyện của các bên. Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch thông thường
[3].3. Thẩm quyền khi tổ chức công chứng ban đầu chấm dứt hoạt động
Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng hợp đồng của chị chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể, pháp luật có quy định rõ ràng về thẩm quyền xử lý. Cụ thể, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng của hợp đồng đó sẽ là người thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
[3].Để xác định tổ chức hành nghề công chứng nào đang lưu trữ hồ sơ công chứng của chị, chị cần liên hệ với Sở Tư pháp tại Hà Nội. Sở Tư pháp là cơ quan quản lý nhà nước về công chứng tại địa phương và sẽ có thông tin về việc chuyển giao hồ sơ công chứng khi một tổ chức công chứng chấm dứt hoạt động. Các quy định pháp luật luôn hướng đến việc đảm bảo tính liên tục và minh bạch trong hoạt động công chứng, dù có sự thay đổi về tổ chức
[2].Sau khi xác định được nơi lưu trữ hồ sơ, chị và các bên liên quan cần đến tổ chức công chứng đó để yêu cầu công chứng việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng. Công chứng viên tại đây sẽ kiểm tra hồ sơ gốc và thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định.