Công chứng viên và quy định về văn bản công chứng
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chị Hoa, ở Hà Nội. Tôi đang làm thủ tục mua bán nhà đất ở quận Cầu Giấy thì phát hiện văn bản công chứng hợp đồng mua bán trước đó của bên bán có vẻ không hợp lệ, vì thông tin trên giấy tờ gốc và bản công chứng có sự sai lệch nhỏ. Tôi lo lắng không biết nếu có vấn đề gì thì trách nhiệm của công chứng viên sẽ thế nào, và tôi có thể làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình không?”
Trả lời
Vai trò và tiêu chuẩn của Công chứng viên
Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng. Vai trò của họ là xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch giấy tờ, tài liệu. Hoạt động của công chứng viên giúp đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch, phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên tham gia. Mọi hoạt động công chứng đều phải tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể, nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác
[1].Khi văn bản công chứng có dấu hiệu không hợp lệ
Trường hợp của chị Hoa, việc phát hiện thông tin sai lệch giữa giấy tờ gốc và bản công chứng là một vấn đề nghiêm trọng. Nếu có căn cứ cho rằng việc công chứng có vi phạm pháp luật, văn bản công chứng đó có thể bị tuyên bố vô hiệu. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch mua bán nhà đất của chị, vì một hợp đồng công chứng không hợp lệ sẽ không có giá trị pháp lý.
Thủ tục yêu cầu Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu
Để bảo vệ quyền lợi của mình, chị Hoa có quyền yêu cầu Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu. Theo quy định pháp luật, Công chứng viên đã thực hiện việc công chứng, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (như chị Hoa trong trường hợp này) hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đều có quyền gửi đơn yêu cầu Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu khi có căn cứ cho rằng việc công chứng có vi phạm pháp luật về công chứng
[3].Thủ tục giải quyết các yêu cầu này thuộc phạm vi điều chỉnh của Bộ luật Tố tụng dân sự, quy định trình tự, thủ tục để Tòa án giải quyết các vụ việc dân sự, bao gồm cả việc yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu
[2]. Chị cần chuẩn bị đơn yêu cầu với đầy đủ nội dung theo quy định và kèm theo các tài liệu, chứng cứ để chứng minh cho yêu cầu của mình là có căn cứ và hợp pháp.Trách nhiệm của Công chứng viên
Nếu văn bản công chứng bị Tòa án tuyên bố vô hiệu do lỗi của Công chứng viên, Công chứng viên đó có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý theo quy định của pháp luật về công chứng, bao gồm trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) cho các bên liên quan. Đây là một phần quan trọng trong việc đảm bảo tính nghiêm minh và uy tín của hoạt động công chứng.