Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và nghĩa vụ cung cấp dữ liệu
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là cán bộ quản lý dữ liệu tại một phòng ban thuộc huyện ở Đồng Nai. Hiện tại, phòng tôi đang quản lý một số cơ sở dữ liệu chuyên ngành của huyện. Tôi muốn hỏi, liệu phòng tôi có phải cung cấp dữ liệu cho cái gọi là 'Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia' không? Và nếu có thì quy định cụ thể như thế nào?”
Trả lời
Chào chị H.T.L, về thắc mắc của chị liên quan đến Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và nghĩa vụ cung cấp dữ liệu, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Khái niệm Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia
Theo quy định, Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia là cơ sở dữ liệu được tổng hợp từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các cơ sở dữ liệu khác. Luật Dữ liệu 60/2025/QH15 (sau đây gọi tắt là Luật Dữ liệu) đã quy định rõ về việc xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu số, trong đó có cả Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia
[2]. Các quy định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam, bao gồm cả các cơ quan cấp huyện như phòng ban của chị [4].Nghĩa vụ cung cấp dữ liệu
Đối với câu hỏi về nghĩa vụ cung cấp dữ liệu, Luật Dữ liệu đã quy định cụ thể tại Điều 37 về việc cung cấp dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia. Theo đó, "Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ sở dữ liệu khác cung cấp dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật này."
[1].Như vậy, nếu phòng ban của chị đang quản lý một cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc cơ sở dữ liệu khác thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Dữ liệu, thì phòng ban của chị có nghĩa vụ phải cung cấp dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia. Chính phủ sẽ quy định chi tiết về việc này.
Nguyên tắc và điều kiện cung cấp dữ liệu
Việc cung cấp dữ liệu phải tuân thủ các nguyên tắc chung về xây dựng, phát triển, bảo vệ, quản trị, xử lý, sử dụng dữ liệu được quy định trong Luật Dữ liệu. Các nguyên tắc này bao gồm việc tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, bảo đảm công khai, minh bạch, bình đẳng trong tiếp cận, khai thác và sử dụng dữ liệu, cũng như thu thập, cập nhật, điều chỉnh dữ liệu chính xác, có tính kế thừa và bảo đảm tính toàn vẹn, tin cậy, an ninh, an toàn
[3].Nhà nước cũng sẽ bảo đảm các điều kiện cần thiết để thực hiện việc tiếp nhận dữ liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp
[1]. Điều này cho thấy việc cung cấp dữ liệu sẽ được hỗ trợ về mặt hạ tầng và quy trình.