Cơ sở dữ liệu quốc gia và việc tích hợp thông tin cá nhân

Trả lời

Chào chị N.T.H, những thắc mắc của chị về việc tích hợp thông tin cá nhân vào thẻ căn cước và vai trò của Cơ sở dữ liệu quốc gia là hoàn toàn chính đáng. Đây là một chủ trương lớn nhằm số hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính, mang lại nhiều tiện ích cho người dân.

Cơ sở dữ liệu quốc gia là gì và ai quản lý?

Cơ sở dữ liệu quốc gia là hệ thống dữ liệu quan trọng, được xây dựng, cập nhật và duy trì để đáp ứng yêu cầu truy nhập, sử dụng thông tin của các ngành kinh tế và phục vụ lợi ích công cộng. Nói một cách dễ hiểu, đây là nơi lưu trữ các thông tin cốt lõi của nhiều lĩnh vực kinh tế - xã hội, được quản lý một cách tập trung và thống nhất. Nghị định số 47/2024/NĐ-CP quy định rõ về danh mục, việc xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng các cơ sở dữ liệu này ^[1].

Theo quy định, Chính phủ là chủ sở hữu dữ liệu và thống nhất quản lý dữ liệu. Các Bộ, ngành sẽ được phân công làm Chủ quản cơ sở dữ liệu quốc gia để thực hiện quản lý, khai thác và sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Bộ Thông tin và Truyền thông có vai trò quản lý nhà nước về việc tổ chức, quản lý và sử dụng tài nguyên thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia ^[2].

Nguyên tắc hoạt động và sự an toàn của dữ liệu

Các cơ sở dữ liệu quốc gia được xây dựng, khai thác và sử dụng thống nhất từ Trung ương đến địa phương. Việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, kết nối, chia sẻ, sử dụng các cơ sở dữ liệu quốc gia phải tuân theo các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và quân sự, quốc phòng ^[2]. Điều này đảm bảo rằng thông tin của chị được bảo vệ nghiêm ngặt.

Đặc biệt, trong cơ sở dữ liệu quốc gia có khái niệm dữ liệu chủ. Đây là những thông tin cơ bản nhất để mô tả, định danh một đối tượng cụ thể và có mã định danh. Dữ liệu chủ có giá trị sử dụng chính thức, tương đương văn bản giấy chứa cùng nội dung thông tin được cơ quan có thẩm quyền cung cấp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác ^[3]. Điều này khẳng định tính pháp lý và độ tin cậy của thông tin trong các cơ sở dữ liệu này.

Cách thông tin cá nhân của bạn được tích hợp vào thẻ căn cước

Việc tích hợp thông tin vào thẻ căn cước là một bước tiến lớn, giúp chị không cần mang theo nhiều giấy tờ. Theo Luật Căn cước 2023, việc tích hợp thông tin vào thẻ căn cước là việc bổ sung vào bộ phận lưu trữ của thẻ căn cước những thông tin ngoài thông tin về căn cước và được mã hóa. Những thông tin này được tích hợp theo đề nghị của công dân và phải được xác thực thông qua cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành ^[4].

Những thông tin có thể được tích hợp bao gồm: thông tin thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội, giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định (trừ thông tin trên giấy tờ do Bộ Quốc phòng cấp) ^[4]. Chị có thể đề nghị tích hợp thông tin khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện việc cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước.

Giá trị sử dụng của thông tin đã tích hợp

Khi các thông tin như bảo hiểm y tế, bằng lái xe của chị đã được tích hợp vào thẻ căn cước, việc sử dụng thông tin này có giá trị tương đương như việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng giấy tờ có chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác ^[4].

Để khai thác thông tin tích hợp được mã hóa trong thẻ căn cước, chị có thể sử dụng thiết bị chuyên dụng hoặc thông qua thiết bị chuyên dụng để truy xuất, khai thác thông tin tích hợp qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hệ thống định danh và xác thực điện tử ^[4]. Điều này có nghĩa là chị có thể sử dụng thẻ căn cước để thực hiện các giao dịch, thủ tục mà không cần xuất trình các giấy tờ vật lý tương ứng. Điều này không chỉ tiện lợi mà còn giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng giấy tờ.