Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
“Chào luật sư, tôi là chị M., làm văn phòng ở Đà Nẵng. Tôi vừa mới sinh em bé và đang làm giấy khai sinh cho cháu. Tôi nghe nói bây giờ có 'Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử' gì đó, không biết thông tin của con tôi sau này có được lưu trữ đầy đủ, chính xác và an toàn trên đó không? Tôi cũng lo lắng về việc thông tin cá nhân của gia đình tôi có bị lộ ra ngoài không.”
Trả lời
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là gì?
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là hệ thống lưu trữ thông tin hộ tịch của cá nhân được lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch. Mục đích chính là lưu giữ thông tin hộ tịch của cá nhân theo quy định pháp luật, sử dụng thiết bị số và hoạt động trong môi trường mạng thông qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung
[1]. Hệ thống này được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương, đảm bảo tính liên tục và ổn định [2].Thông tin của con bạn sẽ được lưu trữ như thế nào?
Khi bạn đăng ký khai sinh cho con, các thông tin quan trọng như họ tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, quê quán, và số định danh cá nhân của bé sẽ được nhập vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Đồng thời, thông tin của cha mẹ như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, quê quán, nơi cư trú, số định danh cá nhân và giấy tờ tùy thân cũng sẽ được lưu trữ
[4].Theo quy định, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác và duy trì hoạt động liên tục, ổn định, thông suốt để đáp ứng yêu cầu khai thác và sử dụng. Điều này đảm bảo rằng thông tin của con bạn sẽ được lưu trữ một cách đáng tin cậy và có thể truy xuất khi cần
[2].Về vấn đề bảo mật thông tin cá nhân
Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật thông tin cá nhân. Pháp luật đã có những quy định chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Cụ thể, hệ thống này phải được lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin
[2].Ngoài ra, Nghị định 87/2020/NĐ-CP cũng nghiêm cấm các hành vi như truy cập trái phép vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, làm sai lệch thông tin, thay đổi, xóa, hủy dữ liệu trái pháp luật. Đặc biệt, việc khai thác, sử dụng hoặc tiết lộ thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không đúng quy định, xâm phạm quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình là hành vi bị cấm
[3]. Điều này cho thấy các cơ quan quản lý có trách nhiệm rất cao trong việc bảo vệ thông tin của công dân, bao gồm cả thông tin của gia đình bạn.