peopleDân sự
Chứng thực chữ ký và thẩm quyền thực hiện
visibility0 lượt xemgavel3 trích dẫn pháp lýupdate10/5/2026verifiedĐã kiểm tra hiệu lực
helpCâu hỏi
personChị L.T.L· TP. Hồ Chí Minh· Nhân viên văn phòng
“Chào chuyên gia, tôi là Chị Lan ở Quận 1, TP.HCM, hiện đang làm nhân viên văn phòng. Tôi đang cần nộp hồ sơ xin việc làm thêm và trong đó có yêu cầu một bản cam kết tự viết tay, phải được chứng thực chữ ký. Tôi không rõ "chứng thực chữ ký" là gì, có giống như công chứng không, và tôi phải đến đâu để làm thủ tục này. Tôi nghe nói có Nghị định mới sửa đổi, không biết có gì khác biệt không ạ?”
task_altTrả lời
Trả lời
Chứng thực chữ ký là gì?
Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xác nhận rằng chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của chính người yêu cầu chứng thực
[1]. Điều này có nghĩa là người thực hiện chứng thực sẽ đối chiếu chữ ký của bạn với thông tin cá nhân (như giấy tờ tùy thân) để xác định chính xác bạn là người đã ký vào văn bản đó. Khác với công chứng, chứng thực chữ ký không xác nhận về tính đúng đắn hay hợp pháp của nội dung văn bản, mà chỉ xác nhận về người đã ký.Giá trị pháp lý của chữ ký được chứng thực
Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, và là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản
[2]. Trong trường hợp của chị, bản cam kết có chữ ký được chứng thực sẽ giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ tin tưởng rằng chị chính là người đã ký và chịu trách nhiệm hoàn toàn về những nội dung đã cam kết. Điều này đảm bảo tính xác thực về mặt chủ thể ký kết.Thẩm quyền và địa điểm chứng thực chữ ký
Theo quy định hiện hành, chị có thể đến Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh để yêu cầu chứng thực chữ ký. Cụ thể, Phòng Tư pháp có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản
[3]. Do đó, chị có thể đến Phòng Tư pháp Quận 1 để thực hiện thủ tục này cho bản cam kết của mình. Các Nghị định sửa đổi gần đây đã làm rõ hơn các quy định về chứng thực, nhưng về cơ bản, thẩm quyền và quy trình chứng thực chữ ký vẫn được duy trì để đảm bảo sự thuận tiện cho người dân.smart_toy
Biên soạn bởi
Ban Pháp lý Trí tuệ Nhân tạo — Nền tảng Tư Vấn Nhanh
gavelChú thích pháp lý
[1]
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP · Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
✅ Hiệu lựcSố hiệu: 280/2025/NĐ-CP
Nội dung điều luật
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP
1. Sửa đổi, bổ sung các khoản 2, 3, 4 và 9 Điều 2 như sau:
“2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
4. “Chứng thực giao dịch” là việc người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết giao dịch dân sự, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia giao dịch dân sự.
9. “Người thực hiện chứng thực” là Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã); người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định này; công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi là tổ chức hành nghề công chứng); viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).”.
2. Sửa đổi, bổ sung
[2]
Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực · Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (VBHN)
✅ Hiệu lựcSố hiệu: 1067/VBHN-BTP
Nội dung điều luật
Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng mi
[3]
Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực · Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (VBHN)
✅ Hiệu lựcSố hiệu: 1067/VBHN-BTP
Nội dung điều luật
Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực
1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:
a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
c) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
đ) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động