peopleDân sự
Chứng thực bản sao từ bản chính
visibility0 lượt xemgavel3 trích dẫn pháp lýupdate12/5/2026verifiedĐã kiểm tra hiệu lực
helpCâu hỏi
personChị N.T.H· Hà Nội· Chuyên viên IT
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là N.T.H, hiện đang làm IT ở Hà Đông, Hà Nội. Tôi vừa nhận được offer làm việc ở nước ngoài, họ yêu cầu tôi nộp các giấy tờ như bằng đại học, bảng điểm đã được công chứng/chứng thực. Mấy năm trước tôi làm thì ra ủy ban phường là được, nhưng nghe nói giờ có quy định mới gì đó về 'chứng thực bản sao từ bản chính'. Không biết tôi nên đi đâu để làm các giấy tờ này và giá trị pháp lý của chúng có gì thay đổi không? Cảm ơn.”
task_altTrả lời
Trả lời
"Chứng thực bản sao từ bản chính" là gì?
Theo quy định hiện hành, "chứng thực bản sao từ bản chính" là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính [1]. Điều này đảm bảo rằng bản sao bạn nộp có giá trị pháp lý như bản gốc, giúp các cơ quan, tổ chức tin cậy vào tính xác thực của tài liệu.Nơi thực hiện và thẩm quyền chứng thực
Để thực hiện việc chứng thực các giấy tờ như bằng đại học, bảng điểm cho mục đích làm việc ở nước ngoài, bạn có thể đến các cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể, Phòng Tư pháp thuộc các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (như Phòng Tư pháp quận Hà Đông của bạn) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp [2]. Ngoài ra, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (Ủy ban nhân dân phường/xã) cũng là "Người thực hiện chứng thực" theo quy định pháp luật [1]. Vì vậy, bạn vẫn có thể đến Ủy ban nhân dân phường tại Hà Đông để thực hiện chứng thực các giấy tờ cần thiết.Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực
Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác [3]. Điều này có nghĩa là các bản sao bằng đại học, bảng điểm đã được chứng thực của bạn sẽ được chấp nhận khi nộp hồ sơ xin việc ở nước ngoài, giống như việc bạn nộp bản chính, trừ khi có yêu cầu đặc biệt khác từ phía nhà tuyển dụng hoặc luật pháp nước sở tại.smart_toy
Biên soạn bởi
Ban Pháp lý Trí tuệ Nhân tạo — Nền tảng Tư Vấn Nhanh
gavelChú thích pháp lý
[1]
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP · Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
✅ Hiệu lựcSố hiệu: 280/2025/NĐ-CP
Nội dung điều luật
Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP
1. Sửa đổi, bổ sung các khoản 2, 3, 4 và 9 Điều 2 như sau:
“2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
4. “Chứng thực giao dịch” là việc người có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết giao dịch dân sự, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia giao dịch dân sự.
9. “Người thực hiện chứng thực” là Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã); người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 5 của Nghị định này; công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (sau đây gọi là tổ chức hành nghề công chứng); viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).”.
2. Sửa đổi, bổ sung
[2]
Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực · Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (VBHN)
✅ Hiệu lựcSố hiệu: 1067/VBHN-BTP
Nội dung điều luật
Điều 5. Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực
1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:
a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
c) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
đ) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động
[3]
Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực · Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (VBHN)
✅ Hiệu lựcSố hiệu: 1067/VBHN-BTP
Nội dung điều luật
Điều 3. Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng mi