Chứng thư điện tử và giá trị pháp lý trong giao dịch
“Chào luật sư, tôi là chủ một doanh nghiệp nhỏ ở Tam Kỳ, Quảng Nam chuyên về dịch vụ tư vấn công nghệ. Gần đây, tôi có một đối tác ở xa muốn ký hợp đồng dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ qua email, họ đề xuất dùng 'chứng thư điện tử'. Tôi không rõ 'chứng thư điện tử' này có giá trị pháp lý như thế nào, liệu có an toàn và được pháp luật công nhận không? Tôi lo lắng nếu có tranh chấp sau này.”
Trả lời
Chào Anh H.V.T, về vấn đề chứng thư điện tử mà anh đang băn khoăn, đây là một hình thức văn bản được pháp luật công nhận và ngày càng phổ biến trong các giao dịch hiện đại. Theo quy định pháp luật, chứng thư điện tử được hiểu là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành dưới dạng dữ liệu điện tử. Việc hiểu rõ về nó sẽ giúp anh tự tin hơn trong các giao dịch với đối tác.
Phạm vi áp dụng và giá trị pháp lý của Chứng thư điện tử
Luật Giao dịch điện tử sửa đổi 2024 quy định về việc thực hiện giao dịch bằng phương tiện điện tử
[1]. Điều này có nghĩa là các giao dịch được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử, bao gồm cả việc sử dụng chứng thư điện tử, đều nằm trong phạm vi điều chỉnh của luật này. Đối tượng áp dụng của Luật Giao dịch điện tử là các cơ quan, tổ chức, cá nhân trực tiếp tham gia giao dịch điện tử hoặc có liên quan đến giao dịch điện tử[2]. Do đó, giao dịch của doanh nghiệp anh với đối tác, nếu có sử dụng chứng thư điện tử, sẽ được pháp luật bảo vệ và công nhận giá trị pháp lý.Chứng thư điện tử trong giao kết hợp đồng dịch vụ
Đối với trường hợp của anh về hợp đồng dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ, pháp luật đã có những quy định cụ thể. Theo Điều 19 của Quyết định 159/2004/NĐ-CP, hợp đồng dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ có thể được giao kết bằng văn bản hoặc thông qua chứng thư điện tử
[3]. Điều này khẳng định rõ ràng rằng việc sử dụng chứng thư điện tử để ký kết hợp đồng của anh là hoàn toàn hợp pháp và có giá trị ràng buộc. Các nội dung chủ yếu của hợp đồng vẫn cần được đảm bảo đầy đủ như tên, địa chỉ các bên, tên hợp đồng, sản phẩm, địa điểm, thời hạn, quyền, nghĩa vụ, giá trị, phương thức thanh toán và trách nhiệm do vi phạm hợp đồng.Lời khuyên cho doanh nghiệp của anh
Để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro tranh chấp sau này, anh nên yêu cầu đối tác cung cấp chứng thư điện tử được cấp bởi tổ chức có thẩm quyền và đảm bảo tính toàn vẹn, không thể chối bỏ của dữ liệu. Việc này giúp xác minh danh tính của bên ký và đảm bảo rằng nội dung hợp đồng không bị thay đổi sau khi ký. Anh cũng nên lưu trữ cẩn thận bản chứng thư điện tử và các tài liệu liên quan đến giao dịch để làm bằng chứng khi cần thiết.