Chữ ký số và giá trị pháp lý trong giao dịch điện tử
“Chào luật sư, tôi là Mai, chủ một cửa hàng đồ thủ công mỹ nghệ ở quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Gần đây, tôi thấy nhiều đối tác bắt đầu sử dụng **chữ ký số** để ký kết hợp đồng và các văn bản giao dịch. Tôi cũng muốn áp dụng để tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, nhưng còn băn khoăn không biết chữ ký số có được pháp luật công nhận hoàn toàn như chữ ký tay không và tôi phải làm thế nào để có thể sử dụng nó cho các giao dịch của mình?”
Trả lời
Giá trị pháp lý và phạm vi áp dụng của chữ ký số
Chị Mai hoàn toàn có thể yên tâm về giá trị pháp lý của chữ ký số. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định sửa đổi Nghị định số 26/2007/NĐ-CP (VBHN) (2210/VBHN-BTTTT), chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được công nhận và có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trong các giao dịch điện tử. Nghị định này quy định chi tiết về chữ ký số và chứng thư số
[1].Phạm vi áp dụng của Nghị định này rất rộng, bao gồm cơ quan, tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số trong giao dịch điện tử
[2]. Điều này có nghĩa là hoạt động kinh doanh của cửa hàng chị Mai hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng, hóa đơn, hoặc các văn bản giao dịch điện tử khác.Làm thế nào để có thể sử dụng chữ ký số?
Để có thể sử dụng chữ ký số, chị Mai cần liên hệ với các Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Đây là những tổ chức được cấp phép để cung cấp dịch vụ tạo và quản lý chứng thư số – một loại chứng thư điện tử xác nhận danh tính của người ký. Sau khi đăng ký và hoàn tất các thủ tục cần thiết, chị sẽ được cung cấp một chữ ký số riêng, thường đi kèm với một thiết bị lưu trữ an toàn như USB Token.
Chính sách khuyến khích từ Nhà nước
Nhà nước Việt Nam rất khuyến khích việc sử dụng chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số trong các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội. Mục tiêu là thúc đẩy việc trao đổi thông tin và các giao dịch qua mạng, nhằm nâng cao năng suất lao động, mở rộng các hoạt động thương mại, và hỗ trợ cải cách hành chính
[3]. Điều này cho thấy việc chị Mai muốn áp dụng chữ ký số không chỉ là một xu hướng mà còn phù hợp với chủ trương phát triển của quốc gia, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân.