Chia sẻ dữ liệu số trong quản lý nhà nước

Trả lời

Chào Anh Hùng, chúng tôi hiểu sự phiền hà mà anh đang gặp phải khi phải nộp đi nộp lại nhiều loại giấy tờ tương tự cho các cơ quan nhà nước. Tình trạng này phản ánh một thách thức trong việc kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan. Tuy nhiên, Việt Nam đã và đang có những quy định nhằm thúc đẩy việc này để giảm gánh nặng hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Nguyên tắc và mục tiêu của chia sẻ dữ liệu số

Chia sẻ dữ liệu số được định nghĩa là việc cung cấp, trao đổi hoặc cho phép truy cập dữ liệu số giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo nguyên tắc, tiêu chuẩn và yêu cầu bảo đảm an toàn. Mục tiêu chính là xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Các quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước đang dần được hoàn thiện để đảm bảo các bộ, ngành, địa phương có thể trao đổi thông tin một cách thông suốt. Điều này giúp giảm thiểu việc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin mà cơ quan nhà nước đã có, như trường hợp của anh ^[3].

Cơ sở pháp lý cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu

Việc kết nối liên thông và chia sẻ cơ sở dữ liệu đã được quy định cụ thể trong nhiều văn bản pháp luật. Chẳng hạn, trong lĩnh vực tài nguyên nước, Bộ Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm kết nối liên thông cơ sở dữ liệu tài nguyên nước quốc gia với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu của các bộ, địa phương để chia sẻ thông tin dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính ^[3]. Mặc dù đây là quy định trong một lĩnh vực cụ thể, nó thể hiện chủ trương chung của Chính phủ về việc số hóa và liên thông dữ liệu trên diện rộng. Các hoạt động của Chính phủ và các cơ quan nhà nước, được thành lập và hoạt động theo các nghị quyết của Quốc hội ^[1], đều hướng tới mục tiêu phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

Lợi ích và những bước tiến

Khi việc chia sẻ dữ liệu số được triển khai đồng bộ, doanh nghiệp như của anh Hùng sẽ được hưởng lợi rất nhiều. Anh sẽ không còn phải chuẩn bị quá nhiều hồ sơ giấy tờ, thời gian giải quyết thủ tục hành chính sẽ nhanh hơn, và chi phí tuân thủ cũng giảm đáng kể. Việc này cũng góp phần tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu tiêu cực. Các cấp ủy, tổ chức đảng cũng có những kết luận chỉ đạo về việc đưa hoạt động của tổ chức cơ sở đảng vào nền nếp, trong đó có việc ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả hoạt động ^[2].

Hướng giải quyết cho doanh nghiệp

Trong thời điểm hiện tại, khi hệ thống chia sẻ dữ liệu số chưa hoàn toàn đồng bộ, anh Hùng có thể chủ động tìm hiểu các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố để xem liệu có dịch vụ công trực tuyến nào cho phép nộp hồ sơ một lần hoặc khai thác dữ liệu từ các nguồn đã có hay không. Khi có vướng mắc, anh có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận một cửa hoặc đường dây nóng của cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn cụ thể về việc khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu đã có.