Các bên tham gia hòa giải tại Tòa án
“Chào chuyên gia, tôi là chủ một công ty kinh doanh vật liệu xây dựng nhỏ ở Đà Nẵng. Hiện tại, công ty tôi đang có tranh chấp hợp đồng với một đối tác và vụ việc đã được Tòa án yêu cầu hòa giải. Tôi muốn hỏi rõ 'các bên tham gia hòa giải' bao gồm những ai, liệu tôi có thể mời luật sư hoặc người thân đi cùng trong buổi hòa giải không, và những thông tin trao đổi trong buổi hòa giải có được bảo mật không? Ngoài ra, tôi cũng lo lắng về chi phí hòa giải.”
Trả lời
Chào chị Hạnh, vấn đề chị quan tâm về "các bên tham gia hòa giải" và các quyền, nghĩa vụ liên quan là rất cần thiết để chị có thể chuẩn bị tốt nhất cho buổi hòa giải tại Tòa án. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho chị.
1. Ai là "Các bên tham gia hòa giải" và quyền được mời người khác tham gia?
Theo quy định pháp luật, các bên tham gia hòa giải được hiểu là cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động hoặc vụ án hành chính theo quy định của pháp luật tố tụng.
[1] Trong trường hợp của chị, chị và đối tác tranh chấp hợp đồng chính là các bên tham gia hòa giải.Về việc mời luật sư hoặc người thân đi cùng, Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án không cấm việc này. Điều 4 Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án có nhắc đến "cơ quan, tổ chức, cá nhân khác được mời tham gia hòa giải, đối thoại"
[3]. Điều này cho phép chị có thể mời luật sư hoặc người thân tham gia cùng để hỗ trợ, tư vấn cho chị trong quá trình hòa giải. Tuy nhiên, họ cũng sẽ phải tuân thủ các nguyên tắc và nghĩa vụ như bảo mật thông tin.2. Nguyên tắc và quyền của các bên tham gia hòa giải
Khi tham gia hòa giải, các bên có những quyền và nguyên tắc cơ bản cần nắm rõ:
* Tự nguyện: Các bên phải tự nguyện hòa giải, đối thoại. Không ai được ép buộc các bên thỏa thuận, thống nhất trái với ý chí của họ
[2]. Điều này có nghĩa là chị và đối tác có quyền đưa ra quyết định cuối cùng về việc có đạt được thỏa thuận hòa giải hay không. * Bình đẳng: Pháp luật bảo đảm sự bình đẳng về quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình hòa giải [2]. * Bảo mật thông tin: Đây là một nguyên tắc rất quan trọng. Hòa giải viên, các bên và những người khác được mời tham gia không được tiết lộ thông tin mà mình biết được trong quá trình hòa giải, đối thoại. Các thông tin, tài liệu, lời trình bày trong quá trình hòa giải không được sử dụng làm chứng cứ trong quá trình giải quyết vụ việc theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp ngoại lệ [3]. Do đó, chị có thể yên tâm chia sẻ thông tin mà không lo ngại bị sử dụng làm bất lợi cho mình sau này.3. Về chi phí hòa giải tại Tòa án
Đối với các tranh chấp về kinh doanh, thương mại có giá ngạch (giá trị tranh chấp cụ thể bằng tiền), các bên tham gia hòa giải có nghĩa vụ nộp tạm ứng chi phí hòa giải. Tòa án sẽ thông báo cho các bên về số tiền tạm nộp, thời gian và hình thức nộp trước ít nhất 01 ngày diễn ra phiên hòa giải đầu tiên
[4].Nếu các bên đề nghị Hòa giải viên tiến hành các hoạt động phát sinh chi phí khác (ví dụ như giám định, định giá), Tòa án cũng sẽ thông báo mức thu và yêu cầu các bên nộp tạm ứng chi phí trước khi tiến hành các hoạt động đó
[4]. Chị nên liên hệ Tòa án nơi giải quyết vụ việc để nắm rõ thông tin chi tiết về mức tạm ứng chi phí áp dụng cho trường hợp của mình. Việc này giúp chị chuẩn bị tài chính và tránh các bất ngờ không đáng có.