Báo điện tử và quy định về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
“Chào luật sư, tôi là anh Minh, chủ một cửa hàng điện máy ở TP. Đà Nẵng. Tôi đang tìm hiểu về các quy định mới liên quan đến giao dịch điện tử. Tôi nghe nói nhiều về 'báo điện tử' và không rõ nó có liên quan gì đến việc sử dụng hóa đơn điện tử mà cửa hàng tôi đang dùng không. Nếu tôi muốn tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử thì cần làm thủ tục gì ạ? Gần đây việc kinh doanh hơi khó khăn nên tôi muốn cắt giảm chi phí.”
Trả lời
Phân biệt Báo điện tử và Hóa đơn điện tử
Trước hết, cần làm rõ sự khác biệt giữa Báo điện tử và Hóa đơn điện tử. Theo định nghĩa, Báo điện tử là loại hình báo chí sử dụng chữ viết, hình ảnh, âm thanh, được truyền dẫn trên môi trường mạng, bao gồm báo điện tử và tạp chí điện tử. Đây là một hình thức truyền thông, cung cấp thông tin đại chúng.
Trong khi đó, Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Hai khái niệm này hoàn toàn khác nhau về bản chất và mục đích sử dụng, không có sự liên quan trực tiếp về mặt pháp lý trong việc vận hành.
Các trường hợp được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Đối với thắc mắc của anh về việc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, pháp luật có quy định cụ thể các trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Các trường hợp này được nêu rõ tại Điều 16 của Nghị định sửa đổi Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (VBHN)
[1], bao gồm:* Doanh nghiệp, tổ chức chấm dứt hiệu lực mã số thuế. * Doanh nghiệp, tổ chức thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. * Doanh nghiệp, tổ chức tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế. * Doanh nghiệp, tổ chức có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế. * Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế. * Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền.
Như vậy, nếu cửa hàng của anh đang gặp khó khăn và muốn tạm ngừng kinh doanh, anh có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định này.
Thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Khi thuộc một trong các trường hợp được phép ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức cần gửi văn bản đến cơ quan thuế để thông báo về việc tạm ngừng sử dụng. Cụ thể, anh có thể sử dụng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định sửa đổi Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (VBHN) để thực hiện thủ tục này
[1]. Việc tuân thủ đúng quy định về thủ tục hành chính là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của cửa hàng anh phù hợp với pháp luật hiện hành và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Các quy định về quản lý hành chính và thuế luôn được các cơ quan như Tổng cục Hải quan [2][3] và các cấp chính quyền giám sát chặt chẽ.