Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
“Công ty em ở Quận 1, TP.HCM chuyên về tư vấn thiết kế, có rất nhiều hồ sơ dự án qua các năm. Sếp em muốn chuyển hết sang lưu trữ điện tử nhưng không biết bắt đầu từ đâu, đặc biệt là về việc xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Gần đây có nghe nói về các quy định mới và cả phạt nữa, nên em hơi lo lắng không biết công ty mình có đang làm đúng không và cần phải làm gì để tránh vi phạm.”
Dữ liệu chủ trong quản lý tài liệu lưu trữ
“Chị H.T.L đang làm việc tại một sở ban ngành ở TP. Hồ Chí Minh. Sắp tới, đơn vị chị sẽ triển khai hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử mới. Chị nghe nói nhiều về "dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ" và thấy đây là một khái niệm quan trọng để đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống. Chị muốn biết cụ thể hơn về vai trò và cách áp dụng khái niệm này trong thực tiễn công việc của mình để đảm bảo tuân thủ quy định mới.”