Tàng thư Hỏi & Đáp
Kho kiến thức được biên soạn bởi chuyên gia, trích dẫn nguồn chính xác và cập nhật
Yêu cầu về tiêu đề hồ sơ lưu trữ
“Chào chuyên gia, em là cán bộ văn thư ở UBND phường An Bình, quận 1, TP.HCM. Em đang chuẩn bị các hồ sơ để nộp lưu trữ theo quy định mới nhưng còn băn khoăn về cái 'tiêu đề hồ sơ'. Liệu có bắt buộc phải có không ạ? Và nó cần chứa những thông tin gì để đảm bảo đúng quy định, tránh bị trả lại hồ sơ?”
Lập hồ sơ tài liệu trong công tác văn thư
“Chào chuyên gia, tôi là Chị Hằng, nhân viên văn thư ở một công ty xây dựng mới thành lập tại Quận 1, TP.HCM. Công ty chúng tôi chưa có quy trình rõ ràng về việc lưu trữ giấy tờ, văn bản. Tôi muốn hỏi làm sao để **lập hồ sơ** các văn bản, tài liệu một cách khoa học và đúng quy định để sau này dễ tìm kiếm, không bị thất lạc?”
Quy định về tiêu đề hồ sơ lưu trữ
“Chị N.T.L, thư ký văn phòng ở Quận 1, TP.HCM, đang chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho công ty để nộp lưu trữ theo quy định mới. Chị nghe nói phải có 'tiêu đề hồ sơ' nhưng không rõ nó là gì và cần những thông tin gì để đặt cho đúng chuẩn. Liệu có quy định cụ thể nào về việc này không ạ?”