Xử lý nợ phải thu khó đòi trong doanh nghiệp nhà nước
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là Giám đốc một công ty nhà nước ở Quận 1, TP.HCM. Công ty tôi có một khoản nợ từ đối tác đã quá hạn 8 tháng, dù chúng tôi đã gửi nhiều công văn đòi nợ. Gần đây, tôi nghe nói về khái niệm 'nợ phải thu khó đòi' và không rõ liệu khoản nợ của công ty tôi có thuộc diện này không và chúng tôi cần làm gì để xử lý nó theo đúng quy định pháp luật?”
Trả lời
1. Xác định khoản nợ của công ty ông có phải là "Nợ phải thu khó đòi" không?
Dựa trên thông tin ông cung cấp, khoản nợ của công ty ông đã quá thời hạn thanh toán trên 06 tháng (cụ thể là 8 tháng) và công ty đã áp dụng các biện pháp xử lý như đối chiếu xác nhận, đôn đốc thanh toán nhưng chưa thu hồi được. Theo định nghĩa tại Nghị định số 206/2013/NĐ-CP, đây chính xác là một khoản nợ phải thu khó đòi. Định nghĩa này cũng bao gồm các trường hợp khác như khách nợ là tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, v.v.
2. Đối tượng áp dụng và trách nhiệm của doanh nghiệp nhà nước
Nghị định số 206/2013/NĐ-CP quy định việc quản lý nợ, xử lý các khoản nợ tồn đọng của doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ
[1]. Do công ty ông là công ty nhà nước, các quy định tại Nghị định này sẽ áp dụng cho công ty ông [1].Theo quy định, các doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng và ban hành Quy chế quản lý nợ (bao gồm các khoản nợ phải thu, nợ phải trả); xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh toán các khoản nợ; đối chiếu xác nhận, phân loại nợ, đôn đốc thu hồi và chủ động xử lý nợ tồn đọng
[2]. Đối với các khoản nợ khó đòi hoặc không có khả năng trả nợ, doanh nghiệp phải thực hiện trích lập dự phòng theo quy định và tự tìm mọi biện pháp xử lý thu hồi nợ [2].3. Các bước xử lý nợ phải thu khó đòi theo quy định
Công ty ông cần thực hiện các trách nhiệm cụ thể trong việc quản lý nợ phải thu như sau
[3]:* Ban hành và thực hiện Quy chế quản lý nợ của doanh nghiệp, xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi các khoản nợ phải thu. * Mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng nợ; thường xuyên phân loại các khoản nợ (nợ chưa đến hạn thanh toán, nợ đến hạn thanh toán, nợ đã quá hạn thanh toán, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ; định kỳ đối chiếu công nợ. * Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên (Chủ tịch công ty), Tổng giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp có trách nhiệm xử lý kịp thời các khoản nợ phải thu khó đòi, nợ không thu hồi được. Nếu không xử lý kịp thời các khoản nợ không thu hồi được theo quy định sẽ phải chịu trách nhiệm.
Do đó, công ty ông cần rà soát lại quy trình quản lý nợ nội bộ, đảm bảo đã có quy chế và thực hiện đúng các bước phân loại, đôn đốc và xử lý khoản nợ này một cách kịp thời.