Xác nhận giấy tờ từ cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trong nhập khẩu ô tô
“Chào luật sư, tôi là chủ một doanh nghiệp nhập khẩu ô tô tại Quận 7, TP.HCM. Hiện tại, tôi đang gặp vướng mắc trong việc hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu một lô xe từ châu Âu. Cụ thể, các giấy tờ như Giấy chứng nhận kiểu loại (VTA) và tài liệu COP được cấp bởi các cơ quan bên nước ngoài, tôi không rõ liệu những giấy tờ này có được Việt Nam chấp nhận hay không và cần điều kiện gì để chúng hợp lệ? Mong luật sư tư vấn giúp tôi để lô hàng sớm được thông quan.”
Trả lời
1. Cơ sở pháp lý và vai trò của Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài
Theo quy định hiện hành, việc kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với ô tô và linh kiện nhập khẩu được thực hiện theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, điển hình như Hiệp định EVFTA và Hiệp định UKVFTA
[1]. Các quy định này áp dụng cho người nhập khẩu và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý, kiểm tra, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường ô tô nhập khẩu và linh kiện nhập khẩu [2].Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài được hiểu là các cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật được nước ngoài chấp thuận, thừa nhận, công nhận có chức năng phát hành: Giấy chứng nhận phê duyệt kiểu loại ô tô, linh kiện (thường gọi là VTA); tài liệu về kết quả đánh giá bảo đảm chất lượng đối với doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô, linh kiện nhập khẩu (thường gọi là COP).
2. Các tài liệu cần thiết từ Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài trong hồ sơ nhập khẩu
Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kiểm tra đối với ô tô nhập khẩu, doanh nghiệp của anh cần chuẩn bị các tài liệu quan trọng, trong đó có những giấy tờ do Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp
[3]:* Giấy chứng nhận kiểu loại VTA (Vehicle Type Approval). * Tài liệu COP (Conformity of Production) cấp cho nhà sản xuất ô tô. * Ngoài ra còn có các tài liệu khác như Giấy chứng nhận xuất xưởng, tài liệu xuất xứ C/O, bản giải mã số VIN của nhà sản xuất xe, hóa đơn thương mại, v.v.
Các tài liệu này đóng vai trò then chốt trong việc chứng minh rằng ô tô nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của Việt Nam và các điều ước quốc tế.
3. Quy trình nộp và chấp nhận tài liệu
Người nhập khẩu sẽ lập 01 bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra và nộp cho Cơ quan kiểm tra bằng hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đối với kiểu loại ô tô nhập khẩu lần đầu vào Việt Nam, tại thời điểm đăng ký kiểm tra, người nhập khẩu phải cung cấp đầy đủ các tài liệu nêu trên, bao gồm cả Giấy chứng nhận kiểu loại VTA và Tài liệu COP
[4].Việc các giấy tờ này được cấp bởi Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài được Việt Nam chấp nhận là do chúng thuộc phạm vi các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đã được quy định rõ trong Nghị định số 60/2023/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính hợp lệ và cơ sở pháp lý cho việc thông quan lô hàng của anh.