Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Trả lời

Chào Anh P.M.K, về thắc mắc của anh liên quan đến việc thành lập và hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Bản chất và Mục đích của Văn phòng đại diện

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài. Mục đích chính của việc thành lập đơn vị này là để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Điều này có nghĩa là, về bản chất, Văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân độc lập và không được phép trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời tại Việt Nam.

Các hoạt động được phép của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có vai trò chủ yếu là cầu nối giữa thương nhân nước ngoài và thị trường Việt Nam. Các hoạt động chính mà Văn phòng đại diện có thể thực hiện bao gồm: * Nghiên cứu thị trường: Thu thập thông tin, phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh để cung cấp cho công ty mẹ ở nước ngoài. * Xúc tiến thương mại: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ, quảng bá thương hiệu, tham gia các hội chợ, triển lãm. * Thiết lập quan hệ: Tìm kiếm đối tác, khách hàng tiềm năng, thiết lập các mối quan hệ ban đầu cho công ty mẹ. * Hỗ trợ công ty mẹ: Thực hiện các hoạt động hỗ trợ phi lợi nhuận cho công ty mẹ, ví dụ như liên hệ với các cơ quan nhà nước, hỗ trợ các chuyến công tác của lãnh đạo công ty mẹ.

Các hoạt động này đều phải tuân thủ Luật Thương mại và các quy định pháp luật liên quan của Việt Nam ^[3].

Các hoạt động không được phép và giới hạn

Điều quan trọng cần lưu ý là Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp thực hiện các hoạt động phát sinh lợi nhuận tại Việt Nam. Cụ thể: * Không được ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trực tiếp với khách hàng tại Việt Nam để tạo ra doanh thu cho công ty mẹ. Việc ký kết hợp đồng thương mại thường do công ty mẹ hoặc một pháp nhân có chức năng kinh doanh (như công ty con) thực hiện. * Không được xuất, nhập khẩu hàng hóa trực tiếp để kinh doanh. * Không được phát hành hóa đơn giá trị gia tăng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính mang tính chất kinh doanh.

Mặc dù Luật Thương mại điều chỉnh các hoạt động thương mại thực hiện trên lãnh thổ Việt Nam ^[1] và áp dụng cho thương nhân cùng các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến thương mại ^[2], Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động hỗ trợ, chuẩn bị cho hoạt động thương mại chứ không trực tiếp kinh doanh.

Do đó, nếu công ty anh muốn tiến hành các hoạt động kinh doanh trực tiếp, ký kết hợp đồng và tạo ra doanh thu tại Việt Nam, việc thành lập một công ty con hoặc chi nhánh có chức năng kinh doanh sẽ là lựa chọn phù hợp hơn so với Văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện chỉ nên được xem là bước đệm để thăm dò thị trường và xây dựng nền tảng ban đầu.