Thông quan và kiểm tra sau thông quan hàng hóa

Trả lời

Thông quan là gì?

"Thông quan" là quá trình hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa được phép nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới một chế độ quản lý hải quan cụ thể. Đây là một bước bắt buộc và quan trọng trong chuỗi cung ứng quốc tế, đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu của quốc gia.

Kiểm tra sau thông quan: Một phần của quản lý hải quan

Ngay cả khi hàng hóa đã được thông quan, cơ quan hải quan vẫn có quyền thực hiện kiểm tra sau thông quan tại trụ sở của người khai hải quan. Đây là hoạt động nghiệp vụ nhằm đánh giá sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp sau khi hàng hóa đã qua cửa khẩu. Việc kiểm tra này giúp đảm bảo tính chính xác của các thông tin, chứng từ đã khai báo và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, trốn thuế.

Thẩm quyền quyết định kiểm tra sau thông quan được quy định rõ ràng. Cụ thể, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan hoặc Cục trưởng Cục Kiểm tra sau thông quan có thể quyết định kiểm tra trên phạm vi toàn quốc. Trong khi đó, Cục trưởng Cục Hải quan có thẩm quyền quyết định kiểm tra trong địa bàn quản lý của Cục mình ^[1]. Các trường hợp kiểm tra này thường dựa trên kế hoạch kiểm tra hàng năm do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành.

Quy trình và thời hạn kiểm tra

Khi có quyết định kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp. Quyết định kiểm tra sau thông quan phải được gửi cho người khai hải quan chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành kiểm tra (trừ một số trường hợp đặc biệt). Thời hạn kiểm tra tối đa là 10 ngày làm việc, tính từ ngày bắt đầu. Nếu phạm vi kiểm tra lớn hoặc nội dung phức tạp, người ký quyết định có thể gia hạn một lần không quá 10 ngày làm việc ^[2].

Trình tự, thủ tục kiểm tra bao gồm việc công bố quyết định kiểm tra khi bắt đầu, sau đó là đối chiếu nội dung khai báo với các sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan khác của công ty ^[2].

Chuẩn bị gì để đảm bảo tuân thủ?

Để đảm bảo quá trình kiểm tra sau thông quan diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro pháp lý, công ty Anh N.T.K cần chú trọng vào việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách đầy đủ và có hệ thống. Điều này bao gồm các hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ thanh toán, giấy phép nhập khẩu (nếu có), tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan đến xác định trị giá, mã số hàng hóa, xuất xứ hàng hóa.

Việc quản lý tốt các loại thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước, bao gồm cả thuế nhập khẩu, là rất quan trọng, bởi đây là lĩnh vực được pháp luật quy định chặt chẽ ^[3]. Mặc dù các quy định về kiểm toán độc lập có phạm vi điều chỉnh riêng biệt ^[4], nhưng việc duy trì hệ thống kế toán minh bạch và tuân thủ các nguyên tắc tài chính là nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm cả việc thông quan và kiểm tra sau thông quan.

Công ty nên thường xuyên rà soát lại các quy định pháp luật về hải quan, thuế để đảm bảo mọi hoạt động nhập khẩu đều tuân thủ. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính chính xác của khai báo, hãy chủ động tham vấn ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc hải quan để điều chỉnh kịp thời.