Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu và hồ sơ đề xuất
“Chào luật sư, tôi là Lan, chủ một công ty xây dựng nhỏ ở Đà Nẵng. Hiện tại, tôi đang chuẩn bị nộp hồ sơ dự thầu cho một dự án trường học. Tôi đang rất băn khoăn về cách tính **thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu**, đặc biệt là khi có những ngày nghỉ lễ hay cuối tuần xen kẽ. Tôi sợ rằng nếu tính toán không chính xác, hồ sơ của mình có thể bị loại, ảnh hưởng lớn đến cơ hội kinh doanh của công ty. Mong luật sư giải đáp giúp tôi ạ.”
Trả lời
1. Cách xác định và tính thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu
Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất được tính từ thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực như quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Một điểm then chốt cần ghi nhớ là, khoảng thời gian từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của cùng ngày đó sẽ được tính là 01 ngày. Việc xác định chính xác ngày bắt đầu và kết thúc là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
2. Các quy định liên quan đến quy trình đấu thầu
Hoạt động đấu thầu, bao gồm cả việc xác định thời gian có hiệu lực của hồ sơ, thường nằm trong khuôn khổ rộng lớn hơn của các quy định về đầu tư. Chẳng hạn, các hoạt động đầu tư theo phương thức đối tác công tư
[1] hay các hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam [2] đều có những nguyên tắc chung về quản lý và thực hiện dự án. Mặc dù các quy định này có thể không trực tiếp nêu về cách tính từng ngày cụ thể cho hồ sơ dự thầu, chúng tạo ra bối cảnh pháp lý mà trong đó các quy định chi tiết hơn về thời gian đấu thầu được ban hành.3. Những lưu ý khi tính toán thời hạn
Để tránh những rủi ro không đáng có, chị cần đặc biệt lưu ý đến cách tính ngày. Các mốc thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu, như 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế tính từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu đến thời điểm đóng thầu
[3], là những ví dụ cụ thể về việc tính thời hạn theo ngày lịch. Tuy nhiên, hồ sơ mời thầu có thể quy định rõ ràng về việc có tính ngày nghỉ lễ, cuối tuần hay không. Chị nên rà soát kỹ lưỡng hồ sơ mời thầu để hiểu rõ cách thức tính toán được áp dụng, từ đó đảm bảo hồ sơ dự thầu của công ty luôn có hiệu lực đúng quy định.