Tài khoản giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là chị Hằng, kế toán cho một công ty nhỏ ở Quận 1, TP.HCM. Sắp tới công ty tôi muốn thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội qua mạng cho tiện. Tôi nghe nói cần phải có 'tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội' nhưng không rõ tài khoản này là gì và làm sao để đăng ký, sử dụng nó. Nhờ chuyên gia tư vấn giúp tôi với ạ.”
Trả lời
1. Tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là gì?
Tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là tài khoản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân. Mục đích của tài khoản này là để đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN, từ đó thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
2. Đối tượng và phạm vi áp dụng
Các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội áp dụng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và các tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội
[2].Phạm vi của các giao dịch này rất rộng, bao gồm việc đăng ký tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, giải quyết và chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, giám định, thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế, và trao đổi thông tin liên quan
[1].3. Điều kiện để sử dụng tài khoản giao dịch điện tử
Để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân cần đảm bảo các điều kiện sau
[3]:* Có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Đối với cá nhân chưa có chứng thư số, có thể sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp. * Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đã đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
4. Cách thức thực hiện giao dịch điện tử
Sau khi có tài khoản và đáp ứng các điều kiện trên, chị có thể lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN
[3].Nếu lựa chọn nộp hồ sơ qua Tổ chức I-VAN, chị có thể thực hiện theo một trong hai cách sau
[4]:* Truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội của Tổ chức I-VAN để lập và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử. * Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bằng các phần mềm hoặc công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, sau đó truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử để gửi hồ sơ cho Tổ chức I-VAN.
Sau khi nhận được hồ sơ, Tổ chức I-VAN sẽ gửi đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử của chị trong vòng 02 giờ.