Quy trình và điều kiện chào bán cổ phiếu
“Tôi là Giám đốc một công ty công nghệ mới tại Quận 1, TP.HCM, đang có kế hoạch gọi vốn thông qua chào bán cổ phiếu. Tôi không rõ chính xác các bước ban đầu cần làm là gì, và quan trọng nhất là 'ngày bắt đầu chào bán' được xác định như thế nào để công ty tôi có thể chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch cho phù hợp?”
Trả lời
1. Tổng quan về Chào bán Chứng khoán
Theo quy định, các hoạt động liên quan đến chào bán chứng khoán thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về chứng khoán
[1]. Đối với công ty của anh, việc hiểu rõ các quy định này là nền tảng quan trọng trước khi tiến hành bất kỳ hình thức chào bán nào.2. Điều kiện cần đáp ứng khi chào bán cổ phiếu
Khi công ty của anh dự định chào bán cổ phiếu, đặc biệt là chào bán riêng lẻ của công ty đại chúng, cần đảm bảo các điều kiện sau
[2]:* Phải có quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án chào bán và kế hoạch sử dụng vốn. Phương án này phải xác định rõ mục đích, đối tượng nhà đầu tư hoặc tiêu chí lựa chọn, số lượng nhà đầu tư và quy mô dự kiến chào bán. * Nếu việc chào bán dẫn đến tỷ lệ sở hữu của một số đối tượng vượt mức quy định, phương án phải xác định rõ nhà đầu tư được chào bán và chỉ được thay đổi sau khi Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
3. Chuẩn bị Hồ sơ chào bán
Để tiến hành chào bán, công ty anh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ chào bán cổ phiếu riêng lẻ đầy đủ bao gồm
[3]:* Bản chính Giấy đăng ký chào bán cổ phiếu riêng lẻ theo mẫu quy định. * Bản chính Biên bản hoặc bản trích sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, kèm theo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua phương án chào bán và sử dụng vốn, danh sách nhà đầu tư được chào bán (nếu có) và số lượng cổ phiếu dự kiến chào bán cho từng nhà đầu tư. * Các tài liệu cung cấp thông tin về đợt chào bán cho nhà đầu tư (nếu có). * Bản sao tài liệu chứng minh công ty đáp ứng các quy định về điều kiện chào bán.
4. Thủ tục và xác định Thời điểm Bắt đầu Chào bán
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, công ty sẽ tiến hành thủ tục chào bán như sau
[4]:* Tổ chức phát hành gửi hồ sơ đăng ký chào bán cổ phiếu riêng lẻ tới Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN). * Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, UBCKNN sẽ yêu cầu bổ sung, sửa đổi trong vòng 5 ngày. Thời gian nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được tính từ khi công ty hoàn thành việc bổ sung. * Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, UBCKNN sẽ thông báo cho tổ chức phát hành và công bố trên trang thông tin điện tử về việc đã tiếp nhận hồ sơ.
Trong bối cảnh chào bán cổ phiếu riêng lẻ, thời điểm UBCKNN thông báo xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký có thể được xem là một dấu mốc quan trọng để công ty anh tiếp tục các bước triển khai cụ thể của đợt chào bán.