Quy định về Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh

Trả lời

Chào chị H.T.L, về thắc mắc của chị liên quan đến việc nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, pháp luật có quy định rõ ràng về Người nộp hồ sơ, bao gồm cả trường hợp ủy quyền. Chị hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác, bao gồm cả nhân viên của mình, để thực hiện thủ tục này.

Định nghĩa về Người nộp hồ sơ

Theo quy định hiện hành, Người nộp hồ sơ được hiểu là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh kinh doanh. Điều này được quy định chi tiết trong Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, áp dụng cho cả việc đăng ký hộ kinh doanh ^[1], ^[2].

Ai là người có thẩm quyền ký hồ sơ?

Đối với hộ kinh doanh, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký thường là chủ hộ kinh doanh. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp, đó là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp. Những người này có nghĩa vụ tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai ^[3]. Đây là một nguyên tắc quan trọng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh ^[4].

Việc ủy quyền nộp hồ sơ có được không?

Chị H.T.L hoàn toàn có thể ủy quyền cho nhân viên của mình hoặc bất kỳ cá nhân nào khác để thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Để việc ủy quyền hợp lệ, chị cần lập một văn bản ủy quyền (giấy ủy quyền) theo đúng quy định của pháp luật. Trong giấy ủy quyền cần ghi rõ phạm vi ủy quyền (ví dụ: nộp hồ sơ, nhận kết quả, bổ sung hồ sơ...), thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền gốc và giấy tờ tùy thân của mình.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc ủy quyền chỉ là về mặt thủ tục nộp hồ sơ. Trách nhiệm pháp lý về tính chính xác, trung thực của thông tin trong hồ sơ vẫn thuộc về chị, với tư cách là chủ hộ kinh doanh, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký ^[3], ^[4].