Quy định về Hệ thống khai hải quan điện tử
“Tôi là chị L.T.M, chủ một công ty nhập khẩu hàng hóa ở Quận Ngô Quyền, Hải Phòng. Công ty tôi mới bắt đầu làm thủ tục nhập khẩu và tôi nghe nói về 'Hệ thống khai hải quan điện tử'. Tôi đang băn khoăn không biết hệ thống này là gì, có phải tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng không, và nếu không sử dụng thì có bị phạt gì không?”
Trả lời
Chào chị L.T.M, Tuvannhanh.com hiểu rõ những băn khoăn của chị về Hệ thống khai hải quan điện tử, đặc biệt khi công ty chị mới bắt đầu các hoạt động nhập khẩu. Đây là một công cụ thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay.
Hệ thống khai hải quan điện tử là gì?
Hệ thống khai hải quan điện tử là một nền tảng công nghệ cho phép người khai hải quan (như công ty của chị) thực hiện toàn bộ quy trình khai báo hải quan một cách trực tuyến. Điều này bao gồm việc gửi thông tin tờ khai, tiếp nhận các phản hồi từ cơ quan hải quan, và hoàn tất các thủ tục hải quan điện tử khác. Mục đích chính của hệ thống này là hiện đại hóa, đơn giản hóa và tăng tốc độ xử lý thủ tục hải quan, giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Theo quy định, các hoạt động quản lý nhà nước về hải quan, bao gồm thủ tục, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, đều được quy định chi tiết để đảm bảo hiệu quả
[1].Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng không?
Hiện nay, việc sử dụng Hệ thống khai hải quan điện tử là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu. Chính sách này nhằm mục đích đồng bộ hóa quy trình, tăng cường quản lý và tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Việc khai hải quan thủ công gần như không còn được áp dụng rộng rãi. Nếu công ty chị không sử dụng hệ thống này, các thủ tục nhập khẩu sẽ không thể được thực hiện, dẫn đến hàng hóa bị ách tắc và có thể phát sinh chi phí lưu kho, phạt chậm. Các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động này, như Thông tư số 67/2014/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 115/2014/TT-BTC (VBHN) (24/VBHN-BTC), đều hướng đến việc triển khai các quy định chi tiết để thực hiện các chính sách liên quan
[2][3].Lời khuyên cho công ty của chị
Để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, công ty chị L.T.M cần khẩn trương tìm hiểu và đăng ký sử dụng Hệ thống khai hải quan điện tử. Chị có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử (như VNACCS/VCIS) để được tư vấn và hỗ trợ cài đặt. Đồng thời, cần đào tạo nhân sự phụ trách để họ nắm vững quy trình và cách thức sử dụng hệ thống. Việc này sẽ giúp công ty chị tuân thủ đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.