Quy định pháp luật về Sàn giao dịch thương mại điện tử
“Chào luật sư, tôi là chủ một cửa hàng đồ handmade nhỏ ở Hà Nội, chủ yếu bán qua Facebook và một số sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada. Gần đây tôi nghe nói có nhiều quy định mới về thuế và đăng ký kinh doanh cho người bán online. Tôi không rõ liệu cửa hàng của tôi có được coi là 'sàn giao dịch thương mại điện tử' hay không, và tôi cần phải làm gì để tuân thủ pháp luật?”
Trả lời
Chào chị N.T.H, về thắc mắc của chị liên quan đến hoạt động kinh doanh đồ handmade online và các quy định pháp luật về sàn giao dịch thương mại điện tử, tôi xin tư vấn như sau:
1. Phân biệt Sàn giao dịch thương mại điện tử và hoạt động kinh doanh của chị
Theo định nghĩa, sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. Như vậy, cửa hàng đồ handmade của chị trên Facebook hay một website riêng (nếu có) không phải là sàn giao dịch thương mại điện tử. Chị là người bán hàng trên các sàn giao dịch thương mại điện tử như Shopee, Lazada. Các nền tảng như Shopee, Lazada mới chính là các sàn giao dịch thương mại điện tử theo quy định.
2. Nghĩa vụ thuế khi kinh doanh trên Sàn giao dịch thương mại điện tử
Với vai trò là cá nhân kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, chị cần lưu ý về nghĩa vụ thuế. Nghị định số 117/2025/NĐ-CP quy định về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân. Theo đó, Nghị định này quy định về phạm vi trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân của tổ chức là nhà quản lý sàn giao dịch thương mại điện tử (bao gồm cả tổ chức trong nước và nước ngoài) và các tổ chức có hoạt động kinh tế số khác
[1]. Điều này có nghĩa là các sàn giao dịch mà chị đang bán hàng có thể có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho chị, hoặc chị sẽ có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định đối với hoạt động kinh doanh của mình. Chị cần tìm hiểu rõ chính sách thuế của từng sàn và quy định của cơ quan thuế địa phương về việc kê khai thuế đối với cá nhân kinh doanh online.3. Đăng ký và Giấy phép kinh doanh đối với thương nhân kinh doanh online
Mặc dù chị kinh doanh online, nhưng nếu hoạt động của chị đạt đến mức độ nhất định và được coi là thương nhân, chị vẫn cần xem xét các quy định về đăng ký kinh doanh và giấy phép. Ví dụ, Thông tư số 19/2006/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 04/2010/TT-BCT (VBHN) đề cập đến việc thương nhân có nhu cầu cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi hoặc cấp lại Giấy phép kinh doanh có thể gửi hồ sơ qua mạng điện tử
[2]. Mặc dù điều luật này nói về kinh doanh xăng dầu, nhưng nó thể hiện nguyên tắc chung về việc cấp phép cho thương nhân và khả năng thực hiện thủ tục qua mạng điện tử. Chị nên liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Chi cục Thuế tại Hà Nội để được hướng dẫn cụ thể về việc có cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay không, tùy thuộc vào quy mô và doanh thu của cửa hàng handmade của chị.4. Lưu ý về quảng cáo sản phẩm handmade
Nếu trong các sản phẩm handmade của chị có bao gồm các mặt hàng đặc thù như thực phẩm (ví dụ: bánh, mứt, kẹo handmade), chị cần lưu ý đến các quy định về quảng cáo. Thông tư số 19/2006/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 04/2010/TT-BCT (VBHN) cũng quy định về phạm vi điều chỉnh các thẩm quyền, trình tự, thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo tên sản phẩm, thành phần cấu tạo, công dụng của sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, bảo quản sản phẩm, các cảnh báo đối với thực phẩm như rượu, bia, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, sản phẩm chế biến bột, tinh bột, bánh, mứt, kẹo
[3]. Do đó, nếu chị kinh doanh các sản phẩm handmade thuộc nhóm này, chị cần đảm bảo nội dung quảng cáo của mình tuân thủ các quy định hiện hành để tránh vi phạm.[1]: Điều 1, Nghị định số 117/2025/NĐ-CP Quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân (117/2025/NĐ-CP) [2]: Điều 1, Thông tư số 19/2006/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 04/2010/TT-BCT (VBHN) (11/VBHN-BCT) - Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 38/2014/TT-BCT ngày 24 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc quy định chi tiết một số điều của Nghị định 83/2014/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2014 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu [3]: Điều 1, Thông tư số 19/2006/NĐ-CP sửa đổi Thông tư số 04/2010/TT-BCT (VBHN) (11/VBHN-BCT) - Phạm vi điều chỉnh