Quy định pháp luật về Bản tin
“Chào luật sư, công ty tôi ở Quận 1, TP.HCM đang muốn ra một 'bản tin nội bộ' hàng tháng để thông báo về hoạt động công ty, các chính sách mới cho nhân viên. Tôi nghe nói 'bản tin' cũng thuộc diện báo chí và phải xin phép. Vậy công ty tôi có cần làm thủ tục gì không, hay chỉ cần phát hành nội bộ là được?”
Trả lời
Bản tin nội bộ có phải là Bản tin theo quy định pháp luật?
Theo định nghĩa, Bản tin là sản phẩm thông tin có tính chất báo chí xuất bản định kỳ, sử dụng thể loại tin tức để thông tin về hoạt động nội bộ, hướng dẫn nghiệp vụ, kết quả nghiên cứu, ứng dụng, kết quả các cuộc hội thảo, hội nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Như vậy, bản tin nội bộ mà công ty chị P.T.M dự định phát hành để thông báo về hoạt động công ty và chính sách mới cho nhân viên hoàn toàn phù hợp với định nghĩa này. Do đó, bản tin nội bộ của công ty chị được xem là một loại bản tin theo quy định của pháp luật.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Luật Báo chí
Vì bản tin nội bộ của công ty chị được xác định là một loại bản tin, nên hoạt động phát hành này sẽ thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Báo chí 2016. Cụ thể, Luật này quy định về tổ chức và hoạt động báo chí
[1]. Đồng thời, Luật Báo chí cũng áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia và có liên quan đến hoạt động báo chí tại Việt Nam [2]. Điều này có nghĩa là công ty chị, khi phát hành bản tin, sẽ phải tuân thủ các quy định của Luật Báo chí.Yêu cầu đối với việc phát hành Bản tin
Việc phát hành bản tin không chỉ giới hạn ở các bản tin thông thường mà còn có thể bao gồm các loại hình chuyên biệt như bản tin dự báo, cảnh báo thiên tai theo Luật Lâm nghiệp sửa đổi 2024, với các yêu cầu cụ thể về nội dung và trách nhiệm ban hành
[3]. Mặc dù bản tin nội bộ của công ty chị không phải là bản tin dự báo thiên tai, nhưng việc nó được xếp vào loại hình “bản tin” theo Luật Báo chí có nghĩa là công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để được cấp phép hoạt động báo chí. Công ty không thể tự ý phát hành mà không tuân thủ các quy định về cấp phép và quản lý hoạt động báo chí, ngay cả khi chỉ phục vụ mục đích nội bộ.