Quản lý nợ phải thu khó đòi trong doanh nghiệp nhà nước
“Chào chuyên gia, công ty tôi là doanh nghiệp nhà nước tại TP. Hồ Chí Minh. Hiện tại, chúng tôi có một khoản nợ phải thu rất lớn từ một khách hàng đã quá hạn thanh toán hơn 6 tháng, dù đã nhiều lần đôn đốc. Gần đây, có thông tin khách hàng này đang gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng, thậm chí có nguy cơ phá sản. Tôi muốn hỏi, liệu khoản nợ này có được xem là nợ phải thu khó đòi không và công ty tôi cần làm gì để xử lý theo đúng quy định pháp luật?”
Trả lời
Xác định "Nợ phải thu khó đòi" và trường hợp của công ty Anh T.V.K
Theo quy định, nợ phải thu khó đòi được định nghĩa là các khoản nợ đã quá thời hạn thanh toán trên 06 tháng (tính theo thời hạn trả nợ ban đầu, không kể thời gian gia hạn trả nợ), và doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp xử lý như đối chiếu xác nhận, đôn đốc thanh toán nhưng vẫn chưa thu hồi được. Ngoài ra, các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng khách nợ là tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử... cũng được coi là nợ khó đòi.
Trong trường hợp của công ty Anh T.V.K, khoản nợ của khách hàng lớn đã quá 6 tháng và có tin đồn phá sản, điều này hoàn toàn phù hợp với định nghĩa về nợ phải thu khó đòi.
Đối tượng áp dụng và nguyên tắc quản lý nợ
Vì công ty của Anh T.V.K là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, cụ thể là một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, nên công ty thuộc đối tượng áp dụng của Nghị định số 206/2013/NĐ-CP Về quản lý nợ của doanh nghiệp do nhà nước nắm
[1].Theo Nghị định này, các doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng và ban hành Quy chế quản lý nợ, xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh toán các khoản nợ; đối chiếu xác nhận, phân loại nợ, đôn đốc thu hồi và chủ động xử lý nợ tồn đọng. Đối với các khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp trước hết phải thực hiện trích lập dự phòng theo quy định và tự tìm mọi biện pháp xử lý thu hồi nợ, cùng chia sẻ khó khăn giữa chủ nợ, khách nợ để xử lý thông qua các hình thức khoanh nợ, giãn nợ
[2].Trách nhiệm và các bước xử lý nợ phải thu khó đòi
Công ty Anh T.V.K cần thực hiện các trách nhiệm cụ thể trong việc quản lý nợ phải thu. Điều này bao gồm việc ban hành và thực hiện Quy chế quản lý nợ, mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng, thường xuyên phân loại các khoản nợ (nợ chưa đến hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ và định kỳ đối chiếu công nợ
[3].Đặc biệt, Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên (Chủ tịch công ty), Tổng giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp có trách nhiệm xử lý kịp thời các khoản nợ phải thu khó đòi, nợ không thu hồi được. Việc không xử lý kịp thời có thể dẫn đến hậu quả pháp lý theo quy định
[3].Do đó, công ty Anh T.V.K cần: