Nợ phải thu khó đòi trong doanh nghiệp
“Chào luật sư, công ty tôi là một doanh nghiệp nhà nước ở Hà Nội. Chúng tôi có một khoản nợ phải thu từ một đối tác đã quá hạn 8 tháng. Mặc dù đã đôn đốc nhiều lần nhưng họ vẫn chưa thanh toán. Gần đây, chúng tôi nhận được thông báo đối tác này đã nộp đơn phá sản. Tôi không biết liệu khoản nợ này có được coi là **nợ phải thu khó đòi** không và công ty cần làm gì để xử lý?”
Trả lời
Khoản nợ của quý công ty có phải là nợ khó đòi không?
Theo quy định hiện hành, nợ phải thu khó đòi được định nghĩa là các khoản nợ phải thu đã quá thời hạn thanh toán trên 06 tháng (tính theo thời hạn trả nợ ban đầu, không kể thời gian gia hạn trả nợ), doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp xử lý như đối chiếu xác nhận, đôn đốc thanh toán nhưng doanh nghiệp vẫn chưa thu hồi được. Hoặc là các khoản nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khách nợ là tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử,...
Trong trường hợp của quý công ty, khoản nợ đã quá hạn 8 tháng và đối tác đã nộp đơn phá sản, điều này hoàn toàn phù hợp với định nghĩa về nợ phải thu khó đòi. Nghị định số 206/2013/NĐ-CP quy định về quản lý nợ của doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ
[1], và công ty của anh thuộc đối tượng áp dụng của Nghị định này [2].Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và phân loại nợ
Doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành và thực hiện Quy chế quản lý nợ, trong đó xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi các khoản nợ phải thu. Đặc biệt, doanh nghiệp cần mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng nợ và thường xuyên phân loại các khoản nợ (nợ chưa đến hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi), đôn đốc thu hồi nợ và định kỳ đối chiếu công nợ
[4]. Việc phân loại chính xác giúp doanh nghiệp có cơ sở để thực hiện các bước xử lý tiếp theo.Các nguyên tắc xử lý nợ khó đòi
Đối với các khoản nợ khó đòi hoặc không có khả năng trả nợ, doanh nghiệp trước hết phải thực hiện trích lập dự phòng theo quy định và tự tìm mọi biện pháp xử lý thu hồi nợ. Nguyên tắc là cùng chia sẻ khó khăn giữa chủ nợ và khách nợ để xử lý thông qua các hình thức khoanh nợ, giãn nợ, v.v.
[3].Ngoài ra, Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên (Chủ tịch công ty), Tổng giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp có trách nhiệm xử lý kịp thời các khoản nợ phải thu khó đòi, nợ không thu hồi được. Nếu không xử lý kịp thời các khoản nợ không thu hồi được theo quy định, có thể phát sinh các trách nhiệm pháp lý liên quan
[4]. Do đó, công ty anh cần nhanh chóng đưa khoản nợ này vào danh mục nợ khó đòi và thực hiện các biện pháp xử lý theo quy chế nội bộ và quy định của pháp luật.