Nhiệm vụ cần thiết khác trong chi ngân sách nhà nước
“Chào Tuvannhanh.com, tôi là trưởng phòng ở một cơ quan cấp quận tại Hà Nội. Hiện tại, chúng tôi đang gặp một tình huống khẩn cấp cần phải xử lý ngay trong năm nay, nhưng lại chưa có trong kế hoạch ngân sách đã được duyệt. Cụ thể là cần nâng cấp gấp một số thiết bị y tế đã cũ hỏng để phục vụ công tác khám chữa bệnh cho người dân, nếu không sẽ ảnh hưởng lớn. Tôi nghe nói có khái niệm 'nhiệm vụ cần thiết khác' để giải quyết các trường hợp này, vậy làm sao để cơ quan tôi có thể xin được kinh phí cho nhiệm vụ này một cách hợp lệ theo quy định pháp luật?”
Trả lời
Chào Anh T.V.K, trường hợp của cơ quan anh hoàn toàn có thể được xem xét giải quyết theo quy định về "nhiệm vụ cần thiết khác" trong chi thường xuyên ngân sách nhà nước. Đây là một cơ chế quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động liên tục và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh, cấp bách mà chưa được dự toán ban đầu.
1. Khái niệm và bản chất của "Nhiệm vụ cần thiết khác"
Nhiệm vụ cần thiết khác được hiểu là các nhiệm vụ phát sinh cần phải thực hiện ngay trong năm ngân sách. Đối với các nhiệm vụ sử dụng ngân sách địa phương như trường hợp của cơ quan anh tại Hà Nội, việc phê duyệt sẽ do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định. Điều này được quy định rõ trong Nghị định số 98/2025/NĐ-CP, là một trong các nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao và thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này
[1]. Cơ quan anh, với tư cách là cơ quan nhà nước, là đối tượng áp dụng của các quy định này[2].2. Điều kiện để nhiệm vụ được phê duyệt
Để nhiệm vụ nâng cấp thiết bị y tế của cơ quan anh được xem xét và phê duyệt theo diện "nhiệm vụ cần thiết khác", cần đáp ứng các nguyên tắc quan trọng sau
[3]:* Tính phát sinh và cấp bách: Nhiệm vụ này phải là nhiệm vụ phát sinh, chưa có trong kế hoạch dự toán ngân sách đã được duyệt và cần phải thực hiện ngay trong năm ngân sách để đảm bảo hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị, đặc biệt là trong lĩnh vực y tế công cộng như anh đã nêu. * Không trùng lắp: Kinh phí bố trí cho nhiệm vụ này phải không trùng lắp với các nhiệm vụ có cùng nội dung đã được bố trí trong kế hoạch đầu tư công trung, hạn. * Phê duyệt của cấp có thẩm quyền: Nhiệm vụ và dự toán kinh phí thực hiện phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật. Đối với ngân sách địa phương, như đã đề cập, đó là Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
3. Quy trình đề xuất và lập dự toán kinh phí
Cơ quan anh cần chủ động lập đề xuất nhiệm vụ và dự toán kinh phí. Cụ thể, đối với việc mua sắm, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tài sản, trang thiết bị (như thiết bị y tế), cơ quan anh cần căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công và các quy định pháp luật liên quan để xác định nhu cầu, sau đó lập dự toán kinh phí thực hiện trong năm kế hoạch từ nguồn chi thường xuyên ngân sách nhà nước
[4].Cơ quan anh có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ đề xuất đầy đủ, chi tiết, chứng minh được tính cấp bách, sự cần thiết và hiệu quả của việc nâng cấp thiết bị y tế. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ này sẽ được trình lên cơ quan cấp trên trực tiếp và cuối cùng là đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội để xem xét, phê duyệt.
4. Lưu ý quan trọng
Trong quá trình đề xuất, cần đặc biệt lưu ý đến việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và có tính thuyết phục cao, làm rõ sự cần thiết phải thực hiện ngay để tránh ảnh hưởng đến công tác khám chữa bệnh cho người dân. Cơ quan anh sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về hồ sơ đề xuất này
[3]. Việc tuân thủ đúng quy định về lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí sẽ giúp quá trình phê duyệt diễn ra thuận lợi hơn.