Người hoạt động kinh tế hợp lệ và quy trình hải quan
“Chào chuyên gia, công ty tôi ở Hải Phòng chuyên nhập khẩu linh kiện điện tử và xuất khẩu nông sản. Gần đây, tôi nghe nói về 'Người hoạt động kinh tế hợp lệ' và thấy bảo có thể giúp thông quan nhanh hơn. Chuyên gia cho tôi hỏi, công ty tôi có nên tìm hiểu để trở thành 'Người hoạt động kinh tế hợp lệ' không? Nếu có thì có lợi ích gì và liệu các thủ tục hải quan có được đơn giản hóa hoàn toàn không?”
Trả lời
Chào chị L.T.L, việc tìm hiểu về Người hoạt động kinh tế hợp lệ (Authorized Economic Operator - AEO) là một hướng đi đúng đắn để tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu của công ty chị. Đây là một khái niệm quan trọng trong thương mại quốc tế, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
1. Người hoạt động kinh tế hợp lệ là gì?
Người hoạt động kinh tế hợp lệ là một bên tham gia vào quá trình di chuyển hàng hóa quốc tế với bất cứ chức năng nào được Hải quan cho phép. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải phù hợp với pháp luật và/hoặc các yêu cầu quản lý của các Quốc gia Thành viên, đồng thời phải xét đến các tiêu chuẩn an ninh đối với chuỗi cung ứng quốc tế. Về cơ bản, đây là một chương trình hợp tác giữa Hải quan và cộng đồng doanh nghiệp, nhằm tăng cường an ninh chuỗi cung ứng và tạo thuận lợi thương mại.
2. Lợi ích khi trở thành Người hoạt động kinh tế hợp lệ
Khi công ty chị được công nhận là Người hoạt động kinh tế hợp lệ, chị sẽ nhận được nhiều ưu đãi từ cơ quan hải quan, bao gồm:
* Ưu tiên trong quá trình thông quan: Hàng hóa của chị có thể được kiểm tra ít hơn, hoặc được ưu tiên kiểm tra, giúp giảm thời gian chờ đợi và chi phí lưu kho. * Giảm thiểu thủ tục hành chính: Nhiều thủ tục có thể được đơn giản hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. * Nâng cao uy tín: Được công nhận là AEO giúp tăng cường hình ảnh và độ tin cậy của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. * Tăng cường an ninh chuỗi cung ứng: Việc tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
3. Các quy định liên quan đến hoạt động hải quan mà AEO cần nắm rõ
Mặc dù được hưởng nhiều ưu đãi, các Người hoạt động kinh tế hợp lệ vẫn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về hải quan. Ví dụ, đối với các mặt hàng đặc thù hoặc các thủ tục cụ thể, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ. Chẳng hạn, các quy định về xử lý thuế đối với nhiên liệu trên tàu biển khi xuất cảnh hay thủ tục hải quan đối với nhiên liệu tồn chứa trong tàu khi nhập khẩu vẫn cần tuân thủ theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan
[1]. Tương tự, đối với các mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành như sữa bột, dù là AEO, công ty vẫn phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành theo quy định của Cục Giám sát quản lý về Hải quan [2].Việc trở thành AEO không có nghĩa là các thủ tục hải quan được đơn giản hóa hoàn toàn đến mức không cần tuân thủ. Thay vào đó, đó là sự đơn giản hóa dựa trên sự tin cậy và tuân thủ cao của doanh nghiệp. Do đó, công ty chị nên tìm hiểu kỹ các tiêu chí để được công nhận là AEO và chuẩn bị hồ sơ, quy trình nội bộ để đáp ứng các yêu cầu này.