Khái niệm và Trách nhiệm của Tổ chức theo quy định pháp luật Việt Nam
“Em là giám đốc một công ty khởi nghiệp ở TP. Hồ Chí Minh. Sắp tới công ty em có dự định nộp hồ sơ xin hỗ trợ từ chương trình khuyến khích doanh nghiệp nhỏ và vừa của thành phố. Em không rõ là công ty em có được xem là 'Tổ chức' theo luật để được hưởng các chính sách đó không, và cần lưu ý gì về các nghĩa vụ của 'Tổ chức' khi làm việc với cơ quan nhà nước không ạ? Đặc biệt là về các loại hồ sơ cần chuẩn bị.”
Trả lời
Công ty khởi nghiệp của chị là 'Tổ chức' theo quy định pháp luật
Theo định nghĩa chung được áp dụng trong nhiều văn bản pháp luật, Tổ chức bao gồm cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân và tổ chức khác được thành lập theo quy định của pháp luật. Công ty khởi nghiệp của chị là một tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, do đó hoàn toàn thuộc phạm vi khái niệm "Tổ chức" này.
Trách nhiệm của 'Tổ chức' khi tham gia các chương trình hỗ trợ
Khi tham gia chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty của chị, với tư cách là một Tổ chức, sẽ có quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc nhận và sử dụng các nguồn lực hỗ trợ này. Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa sửa đổi 2020 quy định rõ về trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan đến hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
[1]. Điều này có nghĩa là công ty chị phải tuân thủ các quy định về nguyên tắc, nội dung và nguồn lực hỗ trợ được đặt ra bởi chương trình.Các nghĩa vụ khi làm việc với cơ quan nhà nước và hồ sơ cần chuẩn bị
Với vai trò là Tổ chức khi làm việc với cơ quan nhà nước, công ty chị cần lưu ý đến các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan. Ví dụ, trong lĩnh vực đầu tư công, pháp luật quy định rõ về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động đầu tư công
[2].Đặc biệt, về hồ sơ cần chuẩn bị, chị có thể tham khảo quy định về Hồ sơ quy hoạch trong Nghị định 159/2020/NĐ-CP như một ví dụ về các yêu cầu đối với tài liệu chính thức từ một Tổ chức. Một hồ sơ thường yêu cầu sự trung thực, chính xác, đầy đủ và được xác nhận bởi cấp có thẩm quyền
[3]. Các loại giấy tờ cơ bản thường bao gồm:* Tờ trình đề nghị phê duyệt. * Các thông tin chứng minh tính hợp lệ và đủ điều kiện của công ty (ví dụ: giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty). * Bản kê khai các thông tin liên quan đến dự án hoặc nhu cầu hỗ trợ. * Các văn bản, chứng chỉ nếu được yêu cầu.
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo công ty chị đủ điều kiện nhận được sự hỗ trợ và thể hiện sự tuân thủ pháp luật của một Tổ chức.