Chào chuyên gia, tôi là chủ một cửa hàng bán đồ thủ công mỹ nghệ online ở quận Ba Đình, Hà Nội. Gần đây, tôi nghe nói tất cả các doanh nghiệp phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử hết rồi. Hiện tại, cửa hàng tôi vẫn còn một ít hóa đơn giấy đã đặt in trước đây, số lượng không nhiều nhưng tôi không biết có được dùng tiếp nữa không hay phải bỏ đi hoàn toàn? Nếu không dùng được thì tôi cần làm gì để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử ạ? Tôi khá lúng túng vì không rành về công nghệ.

Question

Accepted Answer

Trả lời  Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Theo quy định pháp luật hiện hành, hóa đơn điện tử bao gồm cả hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin giao dịch. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.  Thời hạn áp dụng và xử lý hóa đơn giấy còn tồn Với thời điểm hiện tại (tháng 5/2026), các quy định về hóa đơn điện tử đã được áp dụng rộng rãi và bắt buộc. Cụ thể, theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, có một giai đoạn chuyển tiếp để các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020. Điều này có nghĩa là, kể từ sau thời điểm đó, việc sử dụng hóa đơn giấy trong hầu hết các trường hợp đã không còn hiệu lực. Do đó, số hóa đơn giấy mà cửa hàng của Chị P.T.H đang còn sẽ không được phép sử dụng cho các giao dịch mới.  Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử Để chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, Chị P.T.H cần thực hiện các bước cơ bản sau: 1.  Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Chị sẽ cần chuẩn bị các thông tin liên quan đến doanh nghiệp và kế hoạch sử dụng hóa đơn. 2.  Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử: Có rất nhiều phần mềm và dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường. Chị nên tìm hiểu và chọn một nhà cung cấp uy tín, có phần mềm dễ sử dụng và phù hợp với quy mô cũng như đặc thù kinh doanh của cửa hàng mình. Các nhà cung cấp này sẽ hỗ trợ chị trong việc khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử. 3.  Thiết lập và sử dụng: Sau khi đăng ký và lựa chọn nhà cung cấp, họ sẽ hướng dẫn chị cách thiết lập hệ thống, nhập thông tin sản phẩm, dịch vụ và bắt đầu phát hành hóa đơn. Quá trình này thường được thiết kế khá trực quan để người dùng dễ dàng làm quen. Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp của chị tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ, cũng như tăng cường tính bảo mật và dễ dàng tra cứu hóa đơn. Mặc dù ban đầu có thể có một số bỡ ngỡ, nhưng các nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan thuế luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp chị dễ dàng thích nghi với hình thức hóa đơn điện tử này. Các quy định pháp luật liên quan đến thuế và quản lý tài sản công cũng liên tục được cập nhật để phù hợp với bối cảnh kinh tế hiện đại.

Hóa đơn điện tử và các quy định áp dụng

Trả lời

Hóa đơn điện tử là gì?

Thời hạn áp dụng và xử lý hóa đơn giấy còn tồn

Quy trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

gavelChú thích pháp lý