Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
“Tôi là chủ một cửa hàng bán đồ thủ công mỹ nghệ online ở Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. Gần đây, tôi nghe nói về hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và thắc mắc liệu cửa hàng của tôi có thuộc diện được sử dụng loại hóa đơn này không? Việc sử dụng có phức tạp không và có cần đăng ký gì đặc biệt không?”
Trả lời
Hóa đơn điện tử không mã là gì?
Theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập và gửi cho người mua mà không có sự cấp mã của cơ quan thuế. Đây là một trong ba loại hóa đơn điện tử được pháp luật công nhận, bên cạnh hóa đơn có mã và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
[3]. Mục đích chính của hóa đơn là để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, phục vụ công tác quản lý thuế và kế toán [3].Đối tượng và phạm vi áp dụng
Việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ nói chung, trong đó có hóa đơn điện tử, được quy định chặt chẽ để đảm bảo công bằng và minh bạch trong hoạt động kinh doanh
[1]. Luật pháp hiện hành quy định rõ các người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Thông thường, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế lớn có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và có rủi ro về thuế thấp sẽ được phép sử dụng loại hóa đơn này. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào các tiêu chí cụ thể để xác định và thông báo cho người nộp thuế biết họ có thuộc diện được sử dụng hóa đơn điện tử không mã hay không [3].Đối với cửa hàng của chị, việc có được sử dụng hóa đơn điện tử không mã hay không sẽ phụ thuộc vào quy định cụ thể của cơ quan thuế quản lý trực tiếp và các tiêu chí về điều kiện kinh doanh cũng như khả năng quản lý hóa đơn của cửa hàng. Do đó, chị nên liên hệ trực tiếp với Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh hoặc chi cục thuế tại Quận 1 để được hướng dẫn chi tiết và kiểm tra xem cửa hàng của mình có đủ điều kiện sử dụng loại hóa đơn này hay không.
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn không mã
Mặc dù không có mã của cơ quan thuế, nhưng hóa đơn này vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung theo pháp luật về hóa đơn điện tử. Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp lập, truyền và lưu trữ hóa đơn, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật, nhân sự và an toàn thông tin
[3]. Nếu cửa hàng của chị được phép sử dụng hóa đơn không mã, chị cần tìm hiểu kỹ về quy trình, phần mềm và các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo việc phát hành và quản lý hóa đơn diễn ra đúng quy định.