Hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí đầu tư
“Chào luật sư, tôi là chủ một công ty sản xuất đồ gỗ nhỏ ở Thủ Dầu Một, Bình Dương. Công ty tôi đang gặp khó khăn và tôi nghe nói có chính sách hỗ trợ chi phí theo Nghị định 182/2024/NĐ-CP. Tôi muốn hỏi hồ sơ để xin hỗ trợ này cần những giấy tờ gì và liệu các chứng từ nhập khẩu nguyên liệu gỗ từ nước ngoài có cần phải dịch thuật sang tiếng Việt không?”
Trả lời
Hồ sơ thực hiện thủ tục hỗ trợ chi phí
Để được hưởng chính sách hỗ trợ chi phí theo Nghị định số 182/2024/NĐ-CP, công ty của chị cần chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục hỗ trợ chi phí. Đây là bộ hồ sơ do doanh nghiệp chị lập ra để đề nghị hưởng các khoản hỗ trợ theo quy định của Nghị định này. Các khoản hỗ trợ này áp dụng cho các doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, đáp ứng các tiêu chí và điều kiện cụ thể
[1].Theo nguyên tắc, nếu doanh nghiệp của chị đáp ứng đồng thời điều kiện của nhiều hạng mục hỗ trợ chi phí thì sẽ được hưởng hỗ trợ đồng thời các hạng mục chi phí đủ điều kiện đáp ứng
[2].Yêu cầu về ngôn ngữ trong hồ sơ
Về vấn đề dịch thuật các chứng từ nhập khẩu nguyên liệu gỗ, Điều 5 của Nghị định 182/2024/NĐ-CP quy định rõ về ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ thực hiện thủ tục hỗ trợ chi phí
[4]. Cụ thể, hồ sơ và các văn bản, báo cáo gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải được làm bằng tiếng Việt.Trong trường hợp hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài (như các chứng từ nhập khẩu của công ty chị), doanh nghiệp phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài đó. Điều quan trọng là doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm nếu có sự khác nhau giữa nội dung bản dịch hoặc bản sao với bản chính, cũng như giữa bản tiếng Việt và bản tiếng nước ngoài. Vì vậy, cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất của các tài liệu dịch thuật.
Trách nhiệm và bồi hoàn hỗ trợ chi phí
Chị cần lưu ý rằng doanh nghiệp đã nhận hỗ trợ chi phí phải bồi hoàn số tiền hỗ trợ trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, nếu công ty không đáp ứng tiêu chí, điều kiện và cam kết quy định, hoặc giả mạo hồ sơ, sử dụng chứng từ bất hợp pháp, kê khai không chính xác thông tin dẫn đến việc xác định số tiền hỗ trợ cao hơn mức thực tế
[3]. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ cần phải trung thực và chính xác để tránh những rủi ro pháp lý sau này.