Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
“Chào luật sư, tôi là chị M.T.H, chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ ở Quận 3, TP.HCM. Cửa hàng của tôi đã hoạt động được gần 10 năm rồi và tôi vẫn đang dùng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ cấp từ năm 2014. Gần đây, tôi có nghe nói về 'Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp' mới và một số đối tác yêu cầu giấy tờ mới. Tôi lo lắng không biết giấy tờ của tôi có còn giá trị không và có bắt buộc phải đổi sang loại mới không?”
Trả lời
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì và vai trò của nó?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Đây là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, xác nhận sự tồn tại và các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân
[1].Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ của chị còn giá trị không?
Chị M.T.H hoàn toàn có thể yên tâm, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà chị đang sử dụng cho cửa hàng tạp hóa của mình vẫn còn giá trị pháp lý để tiếp tục hoạt động. Theo quy định pháp luật, các doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc các loại giấy tờ tương đương như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy phép đầu tư) trước ngày Nghị định quy định về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực thi hành, đều được tiếp tục hoạt động theo nội dung các giấy chứng nhận đó và không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
[3].Khi nào chị cần cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới?
Việc đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới chỉ phát sinh khi doanh nghiệp của chị thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu...). Khi đó, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho chị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới
[3].Trong trường hợp các đối tác yêu cầu giấy tờ mới, chị có thể giải thích rõ về quy định chuyển tiếp này và cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại của mình. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu hoặc để thuận tiện cho giao dịch, chị vẫn có thể chủ động đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới mà không cần có sự thay đổi nội dung đăng ký nào. Chị cũng cần lưu ý rằng, trong một số trường hợp đặc thù, việc áp dụng các quy định về doanh nghiệp có thể được điều chỉnh bởi các luật khác có quy định riêng
[2].