Giám đốc điều hành nước ngoài tại Việt Nam
“Công ty em ở Quận 1, TP.HCM, là công ty con của một tập đoàn nước ngoài. Sắp tới, bên em muốn đưa một anh người Nhật sang làm **Giám đốc điều hành** chi nhánh mới. Em không rõ liệu anh ấy có cần giấy phép lao động hay thủ tục gì đặc biệt không ạ? Anh ấy sẽ điều hành trực tiếp mọi hoạt động của chi nhánh.”
Trả lời
Việc tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài, bao gồm cả vị trí Giám đốc điều hành, tại Việt Nam được quy định khá rõ ràng trong pháp luật lao động. Trường hợp của công ty chị, anh người Nhật được cử sang làm Giám đốc điều hành sẽ thuộc đối tượng áp dụng các quy định này.
Giám đốc điều hành là đối tượng của quy định về lao động nước ngoài
Theo quy định hiện hành, Giám đốc điều hành được định nghĩa là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
[1]. Cụ thể, tại Điều 2 của Nghị định này, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật là một trong các đối tượng là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam [2]. Do đó, anh Giám đốc điều hành người Nhật của công ty chị sẽ thuộc diện điều chỉnh của Nghị định này.Yêu cầu về Giấy phép lao động
Thông thường, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động. Công ty chị sẽ cần thực hiện các thủ tục xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và sau đó là thủ tục cấp giấy phép lao động cho anh Giám đốc điều hành. Quy trình này bao gồm việc người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với cơ quan có thẩm quyền
[3].Các trường hợp miễn Giấy phép lao động (ngoại lệ)
Tuy nhiên, có một số trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Đáng chú ý là trường hợp được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam
[4]. Nếu chi nhánh của công ty chị không phải là một cơ sở giáo dục thuộc diện này, thì anh Giám đốc điều hành người Nhật vẫn sẽ cần giấy phép lao động.Như vậy, để đảm bảo tuân thủ pháp luật, công ty chị cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho anh Giám đốc điều hành người Nhật tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP.HCM hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, tùy thuộc vào thẩm quyền.