Dịch vụ I-VAN và giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội

Trả lời

1. Tổ chức I-VAN là gì và vai trò trong giao dịch điện tử BHXH?

Tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN (sau đây gọi tắt là Tổ chức I-VAN) là các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Họ được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng để cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Điều này có nghĩa là các tổ chức I-VAN đóng vai trò trung gian, hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp một cách điện tử, thuận tiện và an toàn. Các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp được điều chỉnh bởi Nghị định số 140/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 166/2016/NĐ-CP^[1].

2. Đối tượng áp dụng và nguyên tắc giao dịch điện tử

Nghị định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và cả các tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (chính là các Tổ chức I-VAN) ^[2]. Điều này có nghĩa là công ty của anh, với tư cách là một doanh nghiệp sử dụng giao dịch điện tử BHXH, thuộc đối tượng áp dụng của Nghị định này.

Khi thực hiện giao dịch điện tử, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như đảm bảo rõ ràng, bình đẳng, trung thực, an toàn, hiệu quả, và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Quan trọng hơn, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn giao dịch bằng phương tiện điện tử hoặc giao dịch bằng phương thức truyền thống^[3]. Điều này có nghĩa là công ty anh không bắt buộc phải sử dụng dịch vụ của Tổ chức I-VAN mà có thể có các phương thức khác, miễn là đáp ứng điều kiện giao dịch điện tử.

3. Điều kiện và phương thức thực hiện giao dịch điện tử BHXH

Để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, công ty anh cần đảm bảo các điều kiện sau ^[4]:

* Chứng thư số: Phải có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tổ chức, doanh nghiệp. (Lưu ý: Đối với cá nhân chưa có chứng thư số thì có thể sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp). * Khả năng truy cập Internet và địa chỉ thư điện tử: Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đã đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Công ty anh có thể lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua các Tổ chức I-VAN. Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ của Tổ chức I-VAN sẽ giúp công ty anh được hỗ trợ về mặt kỹ thuật, phần mềm và các tiện ích khác, giúp quá trình giao dịch điện tử diễn ra thuận lợi hơn, đặc biệt nếu công ty anh chưa có kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự quản lý hệ thống.

Do đó, công ty anh có thể tự thực hiện giao dịch điện tử nếu đáp ứng đủ điều kiện về chứng thư số và hạ tầng, hoặc lựa chọn sử dụng dịch vụ của một Tổ chức I-VAN để được hỗ trợ chuyên nghiệp hơn trong việc nộp hồ sơ BHXH điện tử.