Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
“Chị L.T.M, một người kinh doanh online ở Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, đang muốn mở rộng kinh doanh bằng cách thành lập công ty TNHH một thành viên. Chị nghe nói có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng nhưng không biết Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoạt động như thế nào, có phải nộp hồ sơ giấy không và nếu có lỗi thì liên hệ ai.”
Trả lời
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia
Chị L.T.M hoàn toàn có thể thực hiện việc thành lập công ty TNHH một thành viên của mình thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không cần phải nộp hồ sơ giấy truyền thống. Cổng này là một hệ thống điện tử cho phép các tổ chức, cá nhân như chị thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng, truy cập thông tin, và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nó cũng phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh. Các quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua cổng này được hướng dẫn cụ thể trong Nghị định số 78/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi
[1].Trách nhiệm và đối tượng áp dụng
Khi đăng ký qua mạng, chị L.T.M, với tư cách là người thành lập doanh nghiệp, có nghĩa vụ tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai
[3]. Các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, tức là kiểm tra xem hồ sơ của chị có đầy đủ và đúng thể thức theo quy định không [3].Đối tượng áp dụng của các quy định về đăng ký doanh nghiệp rất rộng, bao gồm các tổ chức, cá nhân trong nước, tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện đăng ký doanh nghiệp, cũng như các cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Do đó, việc chị L.T.M là người Việt Nam kinh doanh online tại TP. Hồ Chí Minh hoàn toàn thuộc đối tượng được áp dụng và hưởng lợi từ hệ thống này
[2].Hỗ trợ và lưu ý khi sử dụng cổng thông tin
Trong quá trình sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu gặp vấn đề kỹ thuật hoặc vướng mắc về quy trình, chị L.T.M có thể tìm sự hỗ trợ từ bộ phận phụ trách của cơ quan đăng ký kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh. Thường các sở Kế hoạch và Đầu tư đều có phòng Đăng ký kinh doanh với bộ phận hỗ trợ trực tuyến hoặc đường dây nóng để giải đáp thắc mắc. Một điểm quan trọng cần lưu ý là cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty
[3]. Điều này có nghĩa là mọi tranh chấp nội bộ phải được giải quyết theo cách khác, không thông qua quy trình đăng ký doanh nghiệp.Trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc các cơ quan khác có hành vi gây phiền hà trong quá trình tiếp nhận và giải quyết việc đăng ký doanh nghiệp của chị, hành vi đó là nghiêm cấm theo quy định của pháp luật
[4].