Chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp
“Chào chuyên gia, công ty tôi ở TP.HCM đang làm hồ sơ vay vốn ngân hàng thì bị vướng mắc. Ngân hàng thông báo thông tin đăng ký doanh nghiệp của tôi trên Cơ sở dữ liệu quốc gia bị lỗi thời hoặc không khớp với hồ sơ giấy tờ hiện tại, dù tôi đã nộp cập nhật rồi. Tôi nghe nói có việc 'chuẩn hóa dữ liệu' gì đó, không biết việc này có giúp ích gì cho trường hợp của tôi không và tôi có cần phải làm gì thêm không?”
Trả lời
Chuẩn hóa dữ liệu: Đảm bảo thông tin doanh nghiệp chính xác
Trường hợp của Anh N.V.H là một ví dụ điển hình cho thấy tầm quan trọng của việc chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp. Theo định nghĩa, chuẩn hóa dữ liệu là quá trình rà soát, kiểm tra đối chiếu, bổ sung và hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng là đảm bảo thông tin của doanh nghiệp luôn chính xác, đầy đủ và đồng bộ trên hệ thống, phục vụ tốt cho các giao dịch như vay vốn ngân hàng hay các thủ tục hành chính khác.
Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan nhà nước
Theo quy định, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có nghĩa vụ tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin đã kê khai
[1]. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin khi có thay đổi. Đồng thời, Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan cũng là đối tượng áp dụng các quy định về đăng ký doanh nghiệp[4] và có trách nhiệm trong việc quản lý dữ liệu. Các cơ quan này không được gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân trong quá trình tiếp nhận và giải quyết việc đăng ký doanh nghiệp[2].Lộ trình chuẩn hóa dữ liệu và những việc doanh nghiệp cần làm
Việc chuẩn hóa dữ liệu là một nhiệm vụ quan trọng đang được các cơ quan nhà nước triển khai. Cụ thể, các bộ, cơ quan trung ương, địa phương phải thực hiện chuẩn hóa dữ liệu đối với các cơ sở dữ liệu quy định tại Phụ lục I Nghị định 278/2025/NĐ-CP trước ngày 31 tháng 12 năm 2025 hoặc 31 tháng 12 năm 2026 tùy theo loại cơ sở dữ liệu
[3]. Quá trình này sẽ giúp khắc phục tình trạng thông tin không đồng bộ như trường hợp của Anh N.V.H.Trong thời gian chờ đợi quá trình chuẩn hóa hoàn tất, để giải quyết vấn đề trước mắt và đảm bảo thông tin của công ty luôn chính xác, Anh N.V.H nên:
Việc chuẩn hóa dữ liệu sẽ mang lại lợi ích lâu dài, giúp dữ liệu doanh nghiệp trên toàn quốc được đồng bộ, minh bạch và đáng tin cậy hơn, từ đó tạo thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh và giao dịch của doanh nghiệp.