Bên mời quan tâm trong đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư
“Chào chuyên gia, tôi là nhà phát triển bất động sản ở Đồng Nai. Hiện tại, tôi đang tìm hiểu một dự án xây dựng khu dân cư mới và thấy nhắc đến thuật ngữ "bên mời quan tâm" trong các văn bản. Tôi không rõ chính xác cơ quan nào sẽ đóng vai trò này và làm sao để biết mình cần liên hệ với đơn vị nào để nộp hồ sơ hay tìm hiểu thông tin dự án. Liệu tôi có thể nhầm lẫn giữa các sở, ban, ngành không?”
Trả lời
Để giải đáp thắc mắc của anh N.V.H về "Bên mời quan tâm" trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư, đặc biệt là đối với các dự án có sử dụng đất, chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa và vai trò của đơn vị này theo quy định pháp luật.
Định nghĩa và vai trò của Bên mời quan tâm
Bên mời quan tâm là các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền được giao nhiệm vụ thực hiện thủ tục mời quan tâm đối với các dự án đầu tư có sử dụng đất. Cụ thể, các đơn vị này bao gồm cơ quan, đơn vị thuộc bộ, cơ quan ngang bộ; cơ quan chuyên môn, cơ quan, đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; cơ quan, đơn vị trực thuộc Ban Quản lý khu kinh tế (đối với dự án thực hiện tại khu kinh tế) hoặc các cơ quan khác theo quy định của pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực; và Ủy ban nhân dân cấp huyện được giao thực hiện thủ tục mời quan tâm.
Các tổ chức, cá nhân như anh N.V.H tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất đều thuộc đối tượng áp dụng của các quy định liên quan đến bên mời quan tâm
[1]. Vai trò chính của bên mời quan tâm là công khai thông tin dự án, phát hành hồ sơ mời quan tâm và tiếp nhận hồ sơ đăng ký thực hiện dự án từ các nhà đầu tư.Cách xác định Bên mời quan tâm cho từng dự án
Để tránh nhầm lẫn như lo lắng của anh N.V.H, việc xác định đúng Bên mời quan tâm là rất quan trọng. Thông thường, thông tin về bên mời quan tâm sẽ được công bố rõ ràng trong các thông báo mời quan tâm chính thức của dự án. Anh N.V.H cần lưu ý:
Trách nhiệm của Bên mời quan tâm và yêu cầu đối với nhà đầu tư
Bên mời quan tâm có trách nhiệm đăng tải thông báo mời quan tâm, phát hành hồ sơ mời quan tâm, và thực hiện các quy trình sửa đổi, làm rõ hồ sơ nếu cần thiết
[3]. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho tất cả các nhà đầu tư. Khi có bất kỳ sửa đổi nào đối với hồ sơ mời quan tâm, bên mời quan tâm phải đăng tải quyết định sửa đổi trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu là 10 ngày trước ngày hết hạn nộp hồ sơ đăng ký thực hiện dự án[3].Đối với nhà đầu tư như anh N.V.H, điều quan trọng là phải đảm bảo tính độc lập về pháp lý và tài chính với Bên mời quan tâm và các nhà thầu tư vấn liên quan đến dự án. Điều này nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư
[2]. Nếu cần làm rõ hồ sơ, nhà đầu tư có thể gửi đề nghị làm rõ đến bên mời quan tâm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tối thiểu 05 ngày làm việc trước ngày hết hạn nộp hồ sơ đăng ký thực hiện dự án[3].