Bảo mật Thông tin hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu

Trả lời

Thông tin hải quan là gì và tầm quan trọng của nó?

Chào Anh N.V.H, chúng tôi hiểu sự lo lắng của anh về việc bảo mật thông tin hải quan của doanh nghiệp mình. Theo quy định pháp luật, thông tin hải quan được định nghĩa là những thông tin, dữ liệu về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; tổ chức, cá nhân tham gia các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và các thông tin khác liên quan đến hoạt động hải quan.

Điều này có nghĩa là toàn bộ dữ liệu về hàng hóa, phương tiện vận tải, các giao dịch thương mại quốc tế, và thông tin về chính doanh nghiệp anh khi tham gia vào các hoạt động này đều thuộc phạm vi thông tin hải quan. Việc quản lý nhà nước về hải quan bao gồm các hoạt động đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước^[2]. Do đó, mọi dữ liệu phát sinh từ các hoạt động này đều là thông tin hải quan cần được bảo vệ.

Bảo vệ thông tin hải quan của doanh nghiệp

Pháp luật có những quy định chặt chẽ để bảo vệ thông tin hải quan và ngăn chặn các hành vi vi phạm. Cụ thể, các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hải quan bao gồm cả việc truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin hải quan^[3]. Điều này áp dụng không chỉ cho công chức hải quan mà còn cho người khai hải quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải.

Khi anh làm việc với các dịch vụ khai báo hải quan bên ngoài (như đại lý hải quan), họ cũng là những bên có quyền và nghĩa vụ liên quan, do đó, họ cũng phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Bất kỳ hành vi gian dối trong việc làm thủ tục hải quan, buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới, gian lận thương mại, gian lận thuế, đưa hối lộ hoặc cản trở công chức hải quan thi hành công vụ đều bị nghiêm cấm^[3]. Điều này gián tiếp bảo vệ thông tin hải quan của doanh nghiệp anh khỏi việc bị lợi dụng cho các mục đích bất chính.

Trách nhiệm của các bên liên quan và quyền của doanh nghiệp

Cả cơ quan hải quan và các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động hải quan đều có trách nhiệm trong việc bảo vệ thông tin hải quan. Đối với doanh nghiệp của anh, khi cung cấp thông tin cho đại lý hải quan, anh nên có các thỏa thuận rõ ràng về bảo mật thông tin trong hợp đồng dịch vụ. Nếu phát hiện bất kỳ hành vi nào vi phạm quy định về bảo mật hoặc sử dụng sai mục đích thông tin hải quan, doanh nghiệp anh có quyền yêu cầu xử lý theo quy định pháp luật.

Mặc dù Luật Luật sư quy định về hoạt động của luật sư^[1], nhưng trong trường hợp cần thiết, một luật sư có thể tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp anh trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến thông tin hải quan hoặc các vấn đề pháp lý khác phát sinh từ hoạt động xuất nhập khẩu.